Реферати » Реферати з управління » Управління проектами

Управління проектами

Міністерство сільського господарства РФ

Державний Університет Землевпорядкування

Кафедра економіки і сільськогосподарського

виробництва

Курсова робота з дисципліни:

«Управління проектами»

Виконав студент 52Е групи:

Єфремов А.В.
Перевірив:

Артеменко Т.В.

Москва 2001

План роботи:
| Введення. | 3 |
| Глава 1: Життєвий цикл проекту: | 4 |
| Визначення поняття «проект» . | |
| Причини та етапи виникнення системи управління проектом. | |
| Типи проектів. | |
| Життєвий цикл проекту та його основні фази. | |
| Практичне завдання № 1. | |
| Глава 2: Структуризація проекту: | 8 |
| Загальні положення. | |
| Інструменти. | |
| Процес структуризації. | |
| Практичне завдання № 2. | |
| Глава 3: Оточення та учасники проекту: | 11 |
| Оточення проекту. | |
| Учасники проекту. | |
| Практичне завдання №3. | |
| Глава 4: Визначення життєздатності проекту: | 13 |
| Показники ефективності проекту. | |
| Практичне завдання №4. | |
| Висновок. | 20 |
| Бібліографічний список. | 21 |

Введення.

Протягом останніх десятиліть сформувалася нова наукова дисципліна - управління проектами (project management) - розділ теорії управління соціально-економічними системами, що вивчає методи, форми, засоби найбільш ефективного та раціонального управління змінами.

Упродовж багатьох століть людству доводилося реалізовувати безліч проектів. Зростаюча складність проектів, з одного боку, і накопичений досвід управління, з іншого, зробили необхідним і можливим створення ідеології й методології управління проектами. Бурхливий розвиток кібернетики, теорії управління та дослідження операцій в середині 20 сторіччя дозволило створити ряд формальних моделей і тим самим закласти систематичну наукову основу управління проектами.

Можна виділити кілька основних напрямів вивчення даної дисципліни. По-перше, це моделі і методи мережевого планування, що дозволяють визначити раціональну або оптимальну послідовність виконання робіт при заданих технологічних, бюджетних та інших обмеженнях. Такого роду моделі отримали загальне визнання, лягли в основу численних прикладних програм для ПК і широко використовуються для управління реальними проектами.

По-друге, це теорія і практика менеджменту - систематизований набір положень про найбільш ефективному управлінні організацією, що носять узагальнюючий, емпіричний і інтуїтивний характер.

Глава 1: Життєвий цикл проекту.

Єдиного загальноприйнятого визначення слова «проект» в літературі не існує. Тому постараємося розглянути існуючі визначення:

- що-небудь, що замислюється або планується, велике підприємство

(Тлумачний словник Вебстера);

- Деяке підприємство із спочатку встановленими цілями, досягнення яких визначає завершення проекту (Звід знань з управління проектами);

- Окреме підприємство з певними цілями, часто включають вимоги за часом, вартістю і якістю, що досягаються

(англійська Асоціація проект-менеджерів);

- Комплекс взаємопов'язаних заходів, призначених для досягнення, протягом заданого періоду часу і при встановленому бюджеті, поставлених задач з чітко визначеними цілями («Оперативне керівництво» Світового Банку).

Як видно з наведених вище визначень, підприємства чи наміри, що володіють ознаками проекту, мають спільні для всіх проектів ознаки:

- зміни як основний зміст проекту;

- Обмеження в часі;

- Ставлення до бюджету;

- Обмеженість ресурсів;

- Неповторність;

- Новизна;

- Комплексність;

- Правове та організаційне забезпечення.

На основі попередніх визначень можна вивести нове, яке задовольняє всіх ознаках і не суперечить жодному з наведених визначень: «Проект - обмежене за часом цілеспрямована зміна окремої системи з встановленими вимогами до якості результатів, можливими рамками витрати коштів та ресурсів і специфічною організацією » .

В основі методів управління проектами лежать методики мережного планування, розроблені наприкінці 50-х років у США. У 1956 р. М. Уолкер з фірми "Дюпон", досліджуючи можливості більш ефективного використання належить фірмі обчислювальної машини Univac, об'єднав свої зусилля з
Д. Келлі з групи планування капітального будівництва фірми "Ремінгтон
Ренд ". Вони спробували використовувати ЕОМ для складання планів-графіків великих комплексів робіт з модернізації заводів фірми "Дюпон". В результаті був створений раціональний і простий метод опису проекту з використанням ЕОМ. Спочатку він був названий методом Уолкера-Келлі, а пізніше отримав назву Методу Критичного Шляху - МКП (або CPM - Critical
Path Method).

Паралельно і незалежно у військово-морських силах США був створений метод аналізу та оцінки програм PERT (Program Evaluation and Review Technique).
Даний метод був розроблений корпорацією "Локхід" і консалтинговою фірмою
"Буз, Аллен енд Гамільтон" для реалізації проекту розробки ракетної системи "Поларіс", що об'єднує близько 3800 основних підрядників і складається з 60 тис. операцій. Використання методу PERT дозволило керівництву програми точно знати, що потрібно робити в кожний момент часу і хто саме повинен це робити, а також імовірність своєчасного завершення окремих операцій. Керівництво програмою виявилося настільки успішним, що проект вдалося завершити на два роки раніше запланованого терміну. Завдяки такому успішному початку даний метод управління незабаром став використовуватися для планування проектів у всіх збройних силах
США. Методика відмінно себе зарекомендувала при координації робіт, що виконуються різними підрядниками в рамках великих проектів з розробки нових видів озброєння.

Великі промислові корпорації почали застосування подібної методики управління практично одночасно з військовими для розробки нових видів продукції та модернізації виробництва. Широке застосування методика планування робіт на основі проекту отримала в будівництві. Наприклад, для управління проектом споруди гідроелектростанції на річці Черчілль у
Ньюфаундленді (півострів Лабрадор). Вартість проекту склала 950 млн. доларів. Гідроелектростанція будувалася з 1967 по 1976 р. Цей проект включав понад 100 будівельних контрактів, причому вартість деяких з них сягала 76 млн. доларів. У 1974 році хід робіт за проектом випереджав розклад на 18 місяців і укладався в планову оцінку витрат. Замовником проекту була корпорація Churchill Falls Labrador Corp., Яка для розробки проекту та управління будівництвом найняла фірму Acress Canadian
Betchel.

По суті, значний виграш за часом утворився від застосування точних математичних методів в управлінні складними комплексами робіт, що стало можливим завдяки розвитку обчислювальної техніки. Однак, перші
ЕОМ були дорогі і доступні тільки великим організаціям. Таким чином, історично перші проекти являли собою грандіозні за масштабами робіт, кількістю виконавців і капіталовкладенням державні програми.

Спочатку, великі компанії здійснювали розробку програмного забезпечення для підтримки власних проектів, але незабаром перші системи управління проектами з'явилися і на ринку програмного забезпечення.
Системи, що стояли у витоків планування, розроблялися для потужних великих комп'ютерів і мереж міні-ЕОМ.

Основними показниками систем цього класу були їх висока потужність і, в той же час, здатність досить детально описувати проекти, використовуючи складні методи мережевого планування. Ці системи були орієнтовані на високопрофесійних менеджерів, керуючих розробкою найбільших проектів, добре знайомих з алгоритмами мережевого планування і специфічною термінологією. Як правило, розробка проекту та консультації з управління проектом здійснювалися спеціальними консалтинговими фірмами.

Етап найбільш бурхливого розвитку систем для управління проектами почався з появою персональних комп'ютерів, коли комп'ютер став робочим інструментом для широкого кола керівників. Значне розширення кола користувачів управлінських систем породило потребу створення систем для управління проектами нового типу, одним з найважливіших показників таких систем була простота використання. Управлінські системи нового покоління розроблялися як засіб управління проектом, ясна будь-якому менеджеру, що не потребує спеціальної підготовки і забезпечує легке і швидке включення в роботу. Time Line належить саме до цього класу систем. Розробники нових версій систем цього класу, намагаючись зберегти зовнішню простоту систем, незмінно розширювали їх функціональні можливості і потужність, і при цьому зберігали низькі ціни, які робили системи доступними фірмам практично рівня.

В даний час в США вже склалися глибокі традиції використання систем управління проектами в багатьох областях життєдіяльності. Причому, основну частку серед планованих проектів складають невеликі за розмірами проекти. Наприклад, дослідження, проведені тижневиком InfoWorld, показали, що п'ятдесяти відсоткам користувачів у США потрібні системи, що дозволяють підтримувати плани, що складаються з 500 - 1,000 робіт і тільки 28 відсотків користувачів розробляють розкладу, що містять більше 1,000 робіт. Що стосується ресурсів, то 38 відсоткам користувачів доводиться управляти 50 - 100 видами ресурсів у рамках проекту, і тільки 28 відсоткам користувачів потрібне контролювати більш ніж 100 видів ресурсів. В результаті досліджень були визначені також середні розміри розкладів проектів: для малих проектів - 81 робота і 14 видів ресурсів, для середніх -
417 робіт і 47 видів ресурсів, для великих проектів - 1,198 робіт і 165 видів ресурсів. Дані цифри можуть служити відправною точкою для менеджера, обмірковує корисність переходу на проектну форму управління діяльністю власної організації. Як бачимо, застосування системи управління проектами на практиці може бути ефективним і для дуже невеликих проектів.
Природно, що з розширенням кола користувачів систем проектного менеджменту відбувається розширення методів і прийомів їх використання.
Західні комп'ютерні журнали регулярно публікують статті, присвячені системам для управління проектами, що включають поради користувачам таких систем і аналіз використання методики мережного планування для вирішення завдань в різних сферах управління.

Типи проектів за основними сферами діяльності, в яких здійснюється проект, можна розділити на:

1. технічний (проект будівництва бізнес-центру);

2. організаційний (проект перебудови системи вищої освіти);

3. Економічний (проект фінансової стабілізації Росії);

4. соціальний;

5. Змішаний (проект ліквідації запасів ядерної зброї).

Організаційний проект. Характеризується тим, що цілі визначені заздалегідь, однак кількісні та якісні результати визначити дуже важко,

Сторінки: 1 2 3 4 5 6