На главную » Рефераты по управлению » Секретар керівника

Секретар керівника

Математичні формули

(а±b)2 = a2 ± 2ab + bІ a - b = (a - b) (a + b)
(a ± b)і = аі ± 3аіb + 3аbі ± bі аі ± bі = (a ± b) (аі ± ab + bі)
(a + b + c)І = аі + bі + сі + 2ab + 2ac + 2bc ахі + bхі + cx + d = a (x - x1) (x - x2) (x - x3) axі + bxІ + cx + d = a (x - x1)і axі + bxІ + cx + d = a (x - x1) (xІ + kx + l) aІ = bІ + cІ - 2bc cos a bІ = aІ + cІ - 2ac cos Я cІ = aІ + bІ - 2ab cos ? dІ = aІ + bІ + cІ
S = 2 (ab + ac + bc)
V = abc
Sпол = S6 + 2S = 2pRH + 2pRІ = 2p(H + R)
V = SH = рRі
(x - a) І + (y - b) І + (z - c)І = RІ xІ + yІ + zІ = RІ x1 + x2 + x3 =-p x1 x2 + x1 x3 + x2 x3 = q x1 x2 x3 =-r a < 0, D= 0 x e (-8; x1) U ( x2; + 8)

Хімічні формули


CaO + H2O Ca OH)2
CuCl2 + Fe FeCl2 +Cu
Fe + H2 SO4 FeSO4 + H2
BaCl2 + Na2 SO2 BaSO4 + 2NaCl
Fe + CuSO4 FeSO4 + Cu
4HCl +MnO2 MnCl4 + Cl2 + 2H2 O
K Cl K + Cl
Na 2SO4 2Na + SO4
H2 SO4 2H + SO4
H NO4 H + NO3
Ba (OH)2 Ba + 2OH
Al2(SO4)3 2Al + 3SO4
Mg + CuSO4 MgSO4 + Cu
Fe + CuSO4 FeSO4 + Cu
Mg + H2 SO4 MgSO4 + H2
Zn + 2HCl Zn Cl2 + H2
2Al + 6HCl 2HCl3 + 3H3
Fe + 2Cl FeCl2 + H2
2Li + 2H2 O 2LiOH + H2
Ca + 2H2 O Ca(OH)2 + H2
Zn + H2O ZnO + H2
Mg + 2HCl MgCl2 + H2
Au + HNO3 + 4HCl HauCl4 +NO + 2H2O
Ca(OH)2 + HCl CaCl2 + H2O
H3PO4 + 6NaOH 2Na3PO + 6H2O
Ca(OH)2 + 2KCl CaCl2 + 2KOH
Na2O + H2O 2NaOH
H2SO4 + CuO CuSO4 + H2O
Mg(OH)2 + HCl Mg(OH) Cl + H2O
NH3 HCl + NH4Cl
Ca O + 2HNO3 Ca (NO3)2 + H2O
Cu O + H2SO6 CuSO4 + H 2O
Zn O + 2NaOH Na2ZnO2 + H2O
P2O5 + Fe2O5 2Fe PO4
N2O5 + Ca O Ca(NO3)2
3SO3 + La2O3 La2(SO4)3
4NO2 + 2Ca O Ca(NO3)2 + Ca(NO2)2
SO2 +H2O H2SO3
CO2 + H2O H2CO3

Робочий день секретаря.

1.Прийти на роботу за 15 хв. До приходу керівника, для того, щоб перевірити стан робочого місця, опорядитися, переглянути план на майбутній день, уточнити дату на календарі.
2.Підібрати відповідно до плану на поточний день потрібні документи і справи.
3.Одержати в експедиції кореспонденцію, розкрити конверти, ознайомитися зі змістом і зареєструвати, відкласти документи, що вимагають першочергового рішення керівника. По інших документах підготувати варіанти можливих чи відповідей розподілити по виконавцях. Досвідчений секретар ніколи не покладе на стіл керівнику всю кореспонденцію, попередньо не проробивши неї.
Рекомендується: для полегшення ознайомлення керівника з кореспонденцією виділяти основну думку документа шляхом підкреслення. Крім того, секретар повинний підібрати документи, що відносяться до питань, що міститься в кореспонденції, щоб керівник міг глибше вивчити проблему і прийняти потрібне рішення.
4.Докласти керівнику про кореспонденцію.

5.Уточнити разом з керівником зміст намічуваних заходів на поточний день. Якщо виникають зміни, то секретар повинний зробити відповідні позначки у своїх записах. Виконані чи скасовані заходи викреслити. Потрібно уточнити наслідок записів у своєму щоденнику і щоденнику керівника.
Послідовність заходів повинна бути однакової. Різниця буде в заходах секретаря по виконанню позначеного. Наприклад, якщо в керівника зроблений запис: « у 15.00 бути на нараді в міністерстві» , те в секретаря вона буде виглядати так: « 14,30 - нагадати про нараду в міністерстві в 15.00, подзвонити в транспортний відділ, щоб подали машину до під'їзду не пізніше
14.40 »

6.Передати по чи телефоні особисто вказівка керівника відповідним виконавцям, нагадати виконавцям про терміни виконання документів.
7.Стенографування вказівок і розпоряджень керівника і їхня розшифровка. Як правило, керівник і секретар установлюють постійний час для цієї роботи в першій половині дня, тривалість біля на півгодини.
8.Робота з відвідувачами, телефоном (протягом усього дня).
9.Підшивка документів у справи.
10. Виконання машинописних робіт.
11. Організація копіювання і розмноження документів відповідно до вказівок керівника.

У другій половині дня.

12. Продовження роботи з телефоном і відвідувачами.
13. Повторно одержати й обробити кореспонденцію з експедиції. Зібрати і підготувати для підпису виконані документи. Підготувати усі до доповіді.
14. Намітити заходу наступного дня.
15. Докласти керівнику про кореспонденцію, що надійшла, і виконаних документах, взяти в керівника оброблені їм документи.
16. Обробити і відправити вихідну кореспонденцію через експедицію.

Наприкінці робочого дня.

17. Переглянути свій щоденник і проінформувати відповідні служби про необхідність підготовки до проведення визначених заходів.
18. Якщо керівник залишається працювати після закінчення робочого дня, забезпечити його всією необхідною інформацією.
19. Упорядкувати своє робоче місце, забрати документи, закрити на ключ усі шафи з документами, виключити з мережі технічні засоби.

ГРАФІЧНІ СКОРОЧЕННЯ.

. Пн. - понеділок;
. Вт. - вівторок;
. Порівн., сірий, - середа;
. Чт., чтв., четв. - четвер;
. Пт. - п'ятниця;
. Сб. - субота;
. Липнув. - липень;
. Куп. - грудень;
. Лютий. - лютий;
. Жовт. - жовтень;
. Кв.іт. - квітень;
. Серп. - серпень;
. Січ. - січень;
. Трав. - травень;
. Черв. - червень;
. Д. - день;
. Міс., м. - місяць;
. М.р. - минулого долі;
. Р. - р.ік;
. Рр. - роки;
. Ц.р. - цьго долі;
. Буд. - будинок;
. Вул. - вулиця;
. М., рік. - час;
. Вих. - вихідний;
. Грн. - гривня;
. Ім. - імені;
. І-т - інститут;
. Інд. - індекс;
. Кв. - квартира;
. Кіп. - копійка;
. Напр. - наприклад;
. Обл. - область;
. П. - параграф;
. Укр. - український;
. У т.ч. - у тому числі;
. Щоден. - щоденний;
. Ст. - століття;
. Інж. - інженер;
. Дир. - директор
. Деп. - депутат;
. Кер. - керівник;
. Лік. - лікар;
. Заст. - заступник;
. Докою., д. - доктор;
. Нач., н-к - начальник;

ТЕКСТ ІЗ ЦИТАТАМИ ТА ПРЯМОЮ МОВОЮ

Якось зібралися дідусь із Костиком до лісу. Вийшли рано. Сніданок узяли із собою. А мама наказує:

- Не забудьте про восьмій поснідати і не пізніше шостої додому вернутися.

Пішли. Та коли вже вийшли за селище, Костик пригадав, що забув годинника.

- Що ж нам робити, дідуню?

А дідусь усміхається:

- Мі година по квітах узнаватимемо. Кожна квітка у свій годину розкриває пелюстки назустріч сонцю і так саме згортає їх. Бач, вісь блакитні квіточки - те цикорій. Смороду не сплюхи. Прокидаються між четвертою і п'ятою часами ранку... Є квіти, що прокидаються пізніше. Для шипшини ранок настає про шостій. Так саме мак і кульбаба...

... Костикові захотілося їсти.

- Чи немає отут квіточки, щоб узнати, котра час? - питає.
А ти подивися на озерці, відповідає дідусь. - Це водяна лілея, - пояснює дідусь. - Вона ще про сьомій годині прокинулася, розтулила свої чашечки назустріч сонцю. А закриває їх про п'ятій, увечері...

Захотілося якось місяцеві вбрання пошити. Зняв із нього кравець мірку і звелів прийти через п'ять днів.

Завітав місяць через п'ять днів. Приміряє вбрання, а воно і куце, і вузьке.

"Мабуть, я помилився", - подумавши кравець і зняв нову мірку. І попросивши місяця зайти знову через п'ять днів.

Зробив вусі, як треба. Сидить, виглядає, коли місяць прийде.
Дивуватися, а тієї до нього по небу котитися - круглий та великий. Отут і приміряти не довелося... Розвів тієї кравець руками та й каже:

- Ні, місяченьку, не можу я тобі вдяганки пошити: ти те у чверті, те в половині, а зараз -

Страницы: 1 2 3 4 5
 
Подобные рефераты:
Кадрове діловодство
Документи закріплюють виробничі відносини, як усередині підприємства, так і з іншими організаціями і нерідко є письмовим доказом при виникненні майнових, трудових і інших суперечок, розглянутих цивільними, арб
Законодавче регулювання робочого часу
Робочий час є загальною мірою кількості праці. Загальна тривалість робочого часу визначається, з одного боку, рівнем розвитку виробництва, з іншого - фізичними і психофізіологічними можливостями людини. Поліпш
Кадрове діловодство 2
Для того щоб в умовах, що спостерігаються в Україні сьогодні, організація вижила, потрібно в першу чергу провести аналіз справжньої діяльності організації, розробити методики необхідних змін усередині неї, виз
Методика аудиторської перевірки розрахунків з робітниками та службовцями по ...
В умовах ринку підприємства, кредитні заснування, інші об'єкти, що хазяюють, вступають у договірні відносини по використанню майна, коштів, проведенню комерційних операцій і інвестицій. Довірчість цих відноси
Охорона здоров'я і техніка безпеки працівників
У статтях розділу "Охорона праці" Кодексу законів про працю сказано, що на кожному об'єкті, де працюють люди, повинні бути створені здорові і безпечні умови праці, що відповідають вимогам охорони праці. Усі б
Матераільна відповідальність працівників
Важливою умовою життєдіяльності людей є праця, яка завжди становила і становить вольову діяльність, спрямовану на створення матеріальних цінностей. Досвід створення матеріальних і духовних благ передається від
Оцінка ділових якостей працівників і менеджерів фірми
В світі бізнесу існують так звані вічні питання на які люди постійно шукають відповіді. Чому великі та малі компанії заробляють сотні мільйонів, а інші втрачають капітал? Як може невелика фірма, компанія забез
Оценка качества труда
А) Должностная инструкция оператора ЭВМ. I Общие положения 1. Оператор ЭВМ непосредственно подчиняется генеральному директору. 2. Оператор ЭВМ руководствуется в своей работе настоящей должностной ин
Стандарт
Генеральный директор фирмы является лицом заинтересованным во внедрении и в дальнейшем развитии системы качества на предприятии. С его одобрения происходят изменения в системе качества.
Формирование команды для реализации проекта
Данная работа посвящена сложному процессу подбора персонала для реализации какого-либо проекта. Как известно, ошибки при отборе новых работников могут приводить к значительным потерям, высокой текучести кадров
Особенности сертификации продукции
Введение. Рассмотренная проблема сертификации особенно актуальна в России, когда российские предприниматели стремятся изо всех сил получить сиюминутную прибыль, не думая о последствиях продажи некачественн
Нормативно-методическая база
1-Состав НМБ. НМБ - это совокупность законов, нормативно правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельност
Концепция повышения уровня информированности местного сообщества о действия ...
Первой проблемой я ставлю оценку взаимодействия администрации и населения, и повышение показателей: уровня информированности населения о событиях городской и местной жизни, работы самой администрации по решению
Работа с документами
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Архивное дело может отмечать несколько «дней рождения» в зависимости от точки зрения конкретного истор
Персонал предприятия Татнефть
В условиях рынка выросли требования. В деятельности управления возникла новая информационная технология, появилась необходимость создания системы управления персоналий с более широкими функциями.
Культура управленческого труда
Данное явление связано с тем, что с недавнего времени, деятельность предприятий во всём мире характеризуется ростом управленческого аппарата и затрат на него, ростом объёма административной (офисной) работы, п
Управление персоналом
Предметом курса управления персоналом является система знаний, связанных с целенаправленным организованным воздействием на людей, занятых трудом, (персоналом) с целью обеспечения эффективного функционирования
Анализ обеспеченности рабочей силой
Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал
Управление персоналом
Организационные принципы управления отражают прогрессивную практику и теорию, первые попытки создания которой были предприняты еще в начале XX века. Речь идет о принципах, сформулированных такими признанными с