Реферати » Реферати з економіки » Системи організації та управління

Системи організації та управління

В ході цих експериментів нерідко використовуються самі різноманітні комбінації відомих видів і типів структур, що пристосовуються організаціями до конкретних умов їх функціонування. Але все ж головна тенденція полягає в тому, що кожна наступна структура стає більш простою і гнучкої у порівнянні з раніше діючими. При цьому виділяють наступні десять вимог і характеристик формування ефективних структур управління:

Скорочення розмірів підрозділів і їх укомплектування більш кваліфікованим персоналом;

Зменшення числа рівнів управління;

Групова організація праці, як основа нової структури управління;

Орієнтація поточної роботи, зокрема графіків і процедур, на запити споживачів;

Створення умов для гнучкої комплектації продукції;

Мінімізація запасів;

Швидка реакція на зміни;

Гнучко переналагоджуване обладнання;

Висока продуктивність і низькі витрати;

Бездоганна якість продукції і орієнтація на міцні зв'язки зі споживачем.

Досвідчені менеджери знають, як повинні виглядати структура, процеси та культура організацій, і чітко уявляють свої цілі.

Безліч комплексних факторів і параметрів становить оптимальну організаційну структуру. Ключовими рішеннями моделі є: розподіл праці, керованість, розподіл контролю та делегування повноважень. Вони відображають взаємодію цих чинників між середовищем і менеджерами. Саме тому ключові рішення є складними, і менеджери не мають можливості сконструювати найкращу структуру. Оптимальна модель залежить від взаємодії факторів розмірів організації середовища та менеджменту.

Зазвичай механістичні організації більш формалізовані, централізовані й спеціалізовані, ніж органічні. Вони так само менш диференційовані і забезпечують інтеграцію через ієрархію, правила, процедури і планування. Органічні організації, однак, досягають інтеграції більш складними методами, включаючи прикордонні ролі, групи замовлень, комітети та інші форми спільної діяльності. Незважаючи на специфічну конфігурацію організації і стратегію інтеграції, мета організаційної моделі полягає в напрямку поведінки індивідів і груп з метою підвищення результативності організації.

Таким чином, прийняття організаційного рішення відіграє ключову роль в моделі організації. Стратегії, які були успішними в минулому, стають неефективними в світлі міжнародної конкуренції, змін технологій і зміни форм промислового розвитку. Так само, як організація експериментує з новими стратегіями, вони будуть розширювати експерименти з новими організаційними моделями. Ці моделі будуть більше схожі на органічні моделі, ніж на механістичні, і будуть породжувати багато характеристик мережевих організацій.

Так що можна не сумніватися в тому, що в найближчому майбутньому ми зіткнемося з більшою різноманітністю структур, кожна з яких відповідатиме потребам конкретної організації.

2. Дослідження ТОВ «МТМ-Сибирь»

2.1 Характеристика організації

Товариство з обмеженою відповідальністю «МТМ-Сибирь» було засновано на початку 1996 р Товариство є юридичною особою і діє на підставі Статуту і законодавства РФ.

Форма власності - приватна. Статутний капітал - 100 000 рублів.

Вищим органом управління ТОВ «МТМ-Сибирь» є генеральний директор, він же засновник. Загальне керівництво діяльністю Товариства, а так же керівництво поточною діяльністю здійснюється генеральним директором ..

Основна мета діяльності ТОВ «МТМ-Сибирь» - отримання прибутку, для чого об'єднуються матеріальні, трудові, інтелектуальні і фінансові ресурси його учасників.

Компанія орендує: офісне приміщення площею 80 кв.м., приміщення під склад - 160 кв. м., приміщення під цех - 200 кв.м. Для зручності обслуговування оптових покупців офіс і складські приміщення розташовані на пл.К.Маркса. Розташування складу та офісу в одному місці дозволяє клієнтам швидко оформити замовлення і отримати товар.

Основною діяльністю ТОВ «МТМ-Сибирь» є виробництво побутової хімії та парфумерії (шампунь, піна для ванн, сіль для ванн, рідина для миття посуду, оттеночная піна для волосся). Інші види діяльності: бартерні угоди, оптова торгівля, торгівля вроздріб через мережу невеликих магазинів і тимчасових торгових точок.

Діяльність підприємства залежить від багатьох факторів. Наприклад, від таких як постачальників сировини, наявність і потреба в трудових ресурсах, державні закони, наявність споживачів. Все це можна назвати середовищем прямого впливу на підприємство, яку можна представити таким чином:

 

Серед наших постачальників - великі московські та підприємства і філія французького холдингу.

Географія продажів ТОВ «МТМ-Сибирь» поширюється на всю територію РФ і країн СНД. Більшість клієнтів розташоване у великих індустріальних містах і обласних центрах.

Багато хто з наших постачальників, так само є і нашими клієнтами. З ними укладається договір про бартерною угодою. Це дозволяє без використання грошових коштів здійснювати прямий обмін товарами. Товар вступник по бартеру реалізується оптом з центрального складу, а також через власну мережу роздрібних магазинів.

Технологічний процес виробництва, наприклад, шампунів включає наступні операції:

приймання сировини і матеріалів;

Підігрів води;

Змішування компонентів;

Остигання і відстоювання;

Розлив;

Прикручування пробки;

Наклеювання етикетки;

Упаковка та маркування;

Зберігання і транспортування.

Рис.1 Аналіз продажів

2.2. Аналіз та вдосконалення системи організації та управління

2.2.1. Виробнича структура

Виробнича структура підприємства - склад відділів, служб, їх розміщення і взаємозв'язок, які забезпечують раціональне виконання виробничого процесу.

Виробнича структура підприємства - безцеховая, т.к. застосовується простий виробничий процес. Основою побудови такої структури є виробничий ділянку. Ділянки бувають:

основні, що виробляють продукцію;

Допоміжні (енергетичні, ремонтні, інструментальні та ін.), Що забезпечують безперебійну та ефективну роботу основного виробництва;

Обслуговуючі ділянки, що виконують операції з транспортування і зберігання матеріально-технічних ресурсів і готової продукції.

Ділянкою називається організаційно і технологічно відокремлений ланка підприємство, що виконує основну роботу виробничого процесу.

До основних ділянок відносяться:

ділянка змусив, ділянка розливу, ділянка наклеювання етикеток і прикручування пробок, ділянка упаковки.

 



Замесочная


Наклеювання етикетки, прикручування пробки

РРіс. 2. Виробнича структура ТОВ «МТМ-Сибирь» .

До обслуговуючим підрозділам відносяться:

сировинної склад, забезпечує збереження матеріалів на предтехнологіческой стадії;

Склад готових виробів забезпечує схоронність готової продукції на передпродажної стадії;

Транспортна група забезпечує доставку сировини і готової продукції;

Лабораторія здійснює контроль якості сировини та готової продукції.

2.2.2. Структура управління підприємством

Під структурою управління розуміється упорядкована сукупність стійко взаємопов'язаних елементів, що забезпечують функціонування і розвиток організації як єдиного цілого. Структура управління визначається також як форма розподілу і кооперації управлінської діяльності, в рамках якої здійснюється процес управління по відповідних функціях, направлених на рішення поставлених завдань і досягнення намічених цілей. З цих позицій структура управління представляється в вигляді системи оптимального розподілу функціональних обов'язків, прав і відповідальності, порядку і форм взаємодії між які входять до її складу органами управління і працюючими в них людьми.

Лінійні керівники є единоначальниками, а їм надають допомогу функціональні органи. Лінійні керівники нижчих щаблів адміністративно не підпорядковані функціональним керівникам вищих ступенів управління. Елементами структури є окремі працівники та служби апарату управління; відносини між ними підтримуються завдяки зв'язкам, які можуть носити лінійний і функціональний характер.

Лінійні зв'язки відображають рух управлінських рішень і інформації між лінійними керівниками, тобто особами, які повністю відповідають за діяльність організації або її структурних підрозділів.

Функціональні зв'язки мають місце по лінії руху інформації і управлінських рішень з тих або інших функцій управління.

Переваги лінійно-функціональної системи управління:

По-перше, вона забезпечує швидке здійснення дій за розпорядженнями, вказівками, що дає вищестоящими керівниками нижчестоящим, чому сприяє ієрархічність такої структури управління .


Рис. 3. Організаційна структура ТОВ «МТМ-Сибирь»

По-друге, вона передбачає формування функціональних підрозділів на основі їх оптимізації. Кожен з них виконує строго певні функції, а разом - весь комплекс функцій, що забезпечують безперебійну роботу виробництва.

По-третє розподіл праці між функціональними підрозділами полегшують роботу з підвищення ділової кваліфікації, сприяє загальному розширенню знань в рамках кожного функціонального підрозділу в ході поступового накопичення досвіду.

По-четверте, відбувається швидке здійснення дій щодо ухвалюваних розпорядженням, які спускалися "зверху вниз", і швидше реалізовується зворотний.

По-п'яте, створюється можливість для швидкого маневрування виробничими, трудовими і матеріальними ресурсами, виходячи із завдань керівників верхнього рівня.

Недоліками такої системи управління є:

відсутність тісних взаємозв'язків і взаємодії на горизонтальному рівні між виробничими відділеннями.

Надмірно розвинута система взаємодії по вертикалі, а саме підпорядкування по ієрархії управління.

Генеральному директору в розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів допомагає спеціальний апарат управління, що складається з функціональних підрозділів (відділ логістики, фінансовий відділ і т.д.). Ці підрозділи проводять свої рішення через генерального директора, або (у межах спеціальних повноважень) прямо доводять їх до спеціалізованих служб чи окремих виконавців на нижестоящем рівні. Функціональні підрозділи, як правило, не мають права самостійно віддавати розпорядження виробничим підрозділам.

Функціональні служби (фінансовий відділ, відділ логістики) звільняють лінійних керівників від планування фінансових розрахунків, питань обліку та ін.

Функції управління - комплекс необхідних, повторюваних управлінських робіт, об'єднаних єдністю змісту і цільової спрямованості. Функції управління характеризують певну сферу управлінської діяльності, здійснювану на всіх рівнях управління підприємством. Розрізняють основні і конкретні функції управління.

Основні функції - це весь комплекс обов'язкових робіт, який підлягає неухильному виконанню в процесі реалізації конкретної функції управління в певній послідовності: прогнозування, організація, планування, мотивація, контроль, облік аналіз, підготовка та прийняття управлінських

Сторінки: 1 2 3 4 5 6 7 8

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар