Реферати » Реферати з економіки » Ревізія фінансово-господарської діяльності бюджетних установ

Ревізія фінансово-господарської діяльності бюджетних установ

відомостями, чи відповідають ставки заробітної плати тарифікаційну списками з урахуванням змін, штатними розписами, графіками і табелями обліку фактично відпрацьованого часу.

При перевірці правильності виплати заробітної плати слід перевірити правильність складання платіжних відомостей, наявність підписів, а також правильність підсумків па кожній сторінці відомості. В ревізійної практиці є випадки, коли приватні суми не відповідають загальним підсумками за відомістю, а отримані у зв'язку з цим з банку зайві суми присвоювалися. Необхідно перевірити правильність утримання прибуткового податку з кожного працюючого та своєчасність перерахування цих сум до бюджету, а також сум по соціальному страхуванню. Розпорядження про перерахування цих сум повинні даватися одночасно з отриманням за чеком коштів на виплату заробітної плати.

При ревізії бюджетних установ необхідно також ретельно перевірити: 1) включено у платіжні відомості особи, фактично не працюють в організації, с. метою привласнення грошових коштів, нарахованих цим особам. Ревізіями такі випадки встановлювалися; 2) стан розрахунків з робітниками і службовцями по невиплачених з яких-небудь причин заробітної плати, пенсій, допомог по тимчасовій непрацездатності, т. Е. По депонентская рахунками. Ревізіями виявлялися факти, коли касир бюджетного установи виписував на ім'я депонента підроблений видатковий касовий ордер, в якому підробляв підпис депонента, а отримані за чеком у банку гроші привласнював.

Слід звернути особливу увагу на своєчасність виплати заробітної плати. Кожен випадки затримки виплати заробітної плати працівникам бюджетної установи повинен бути зафіксований в акті із зазначенням причин і винних посадових осіб. Одночасно в ході ревізії необхідно вжити заходів, щоб наявна заборгованість була погашена.
3. Перевірка використання основних засобів і матеріальних цінностей.

Ревізуючи господарську діяльність бюджетної установи, необхідно ретельно перевірити збереження і правильність використання не тільки грошових, але і матеріальних цінностей: інвентарю, обладнання, виробничих і будівельних матеріалів, продуктів харчування та ін. Для цього необхідно з'ясувати, чи проводиться інвентаризація матеріальних цінностей у встановлені терміни, коли була проведена остання інвентаризація, виділені чи посадові особи, відповідальні за збереження цих цінностей, чи правильно ці цінності списуються в витрата, чи забезпечують складські приміщення та комори збереження матеріальних цінностей.

З метою організації перевірки фактичної наявності цінностей, наявних у бюджетній установі, ревізор домовляється з керівником установи про призначення комісії, до складу якої повинні бути включені поряд з матеріально відповідальними особами лічильний працівник і бажано представник громадськості. Ревізору особисто не рекомендується підраховувати, зважувати цінності, але він повинен уважно стежити за правильністю та повнотою проведення цієї роботи і фіксувати результати.
Дані інвентаризації з кожного виду цінностей записуються в інвентаризаційну відомість із зазначенням кількості, ваги або обсягу кожного виду цінностей. Інвентаризаційні відомості підписуються всіма членами комісії, які проводили інвентаризацію. Одні примірник відомості передається в бухгалтерію. Перевіряючому слід ретельно розглянути кожне відхилення, з'ясувати причини, запропонувати оприбуткувати виявлені надлишки і записати на матеріально відповідальних осіб всю суму нестач і після отримання пояснення поставити питання про стягнення їх з винних осіб. Поряд з цим він перевіряє правильність записів, внесених до слічітельнуювідомість бухгалтером установи, та їх відповідність бухгалтерським даним.
При виявленні великих нестач або розкрадань необхідно скласти проміжний акт і, не чекаючи кінця ревізії передати матеріали слідчим органам.

В лікарнях, дитячих установах, де наявні продукти харчування, необхідно поряд із зняттям залишків в коморі перевірити також правильність і повноту відпуску продуктів на кухню. Тому в процесі ревізії слід 1-2 рази раптово, до початку роботи кухні, перевірити, чи відповідає фактичне кількість продуктів, переданих на кухню, кількості, зазначеній у накладній, з урахуванням кількості довольствующихся, і простежити за тим, щоб всі виписані продукти були фактично використані за призначенням. Доцільно також перевірити на витримку готові страви для з'ясування, чи міститься в них то кількість продукгов, яке зазначено в меню, використовуючи для цього в необхідних випадках лабораторний аналіз для визначення якості продуктів і калорійності харчування.

При ревізіях в дитячих садах, в лікарнях та інших установах, якщо вони закуповують продукти за готівковий розрахунок на колгоспних ринках, потрібно перевіряти правильність і достовірність цін, за якими купувалися ці продукти. Необхідно також встановити, чи не отримують ці установи продукти харчування від радгоспів або колгоспів але собівартості або безкоштовно.
Це викликається тим, що в процесі ревізій виявляються факти, коли установи отримують продукти в радгоспах за собівартістю, а посадові особи оформляють їх як купівлю на колгоспних ринках за вартістю в межах державних роздрібних цін і різницю у вартості привласнюють.

В ході ревізії слід перевірити стан обліку та звітності, правильність складання та оформлення документів. Кожен документ повинен бути підписаний керівником установи (розпорядником кредиту) і рахунковим працівником. Без цих підписів жоден документ не може бути визнаний дійсним. На документах, пов'язаних з готівкою, має бути підпис особи, що сплатила і що прийняв гроші. На документах, пов'язаних з матеріальними цінностями, обов'язкові підписи осіб, що прийняли ці цінності.

Грошові кошти бюджетної організації повинні зберігатися в банку.
Безпосередньо в касі можуть перебувати суми, призначені на оплату господарських витрат в межах встановленого ліміту, на виплату заробітної плати, а також на витрати на відрядження. Граничний ліміт готівкових грошей, які можуть зберігатися в касі, встановлюється банком.
Всі операції по приходу і витраті коштів враховуються у бюджетній організації за допомогою прибуткових і видаткових ордерів і касової книги.
4. Складання акта і реалізація результатів ревізії.

Для узагальнення результатів ревізії всієї діяльності підприємства складається акт, в якому відображаються виявлені ревізією недоліки в роботі і порушення державної дисципліни.

Акт ревізії підписується керівником ревізійної групи, керівником та головним (старшим) бухгалтером ревизуемого підприємства, а в необхідних випадках керівником і головним (старшим) бухгалтером, раніше працювали в ревизуемом підприємстві, до періоду роботи яких належать виявлені порушення.

За наявності заперечень чи зауважень по акту ревізії керівник і головний (старший) бухгалтер роблять про це застереження перед своїм підписом і не пізніше трьох днів з дня підписання акта представляють письмові пояснення. За актом представляються також пояснення інших посадових осіб ревизуемого підприємства, безпосередньо винних у встановлених ревізією порушеннях. Правильність фактів, викладених у поясненнях, має бути перевірена ревизующим і дано по ним письмовий висновок.

Один примірник акта ревізії вручається керівнику ревизуемого підприємства.

У тих випадках, коли виявлені ревізією порушення або зловживання можуть бути приховані або за виявленими фактами необхідно вжити термінових заходів до усунення порушень або притягнення до відповідальності осіб, винних у зловживаннях, в ході ревізії, не чекаючи її закінчення, складається окремий проміжний акт і вимагаються від посадових або матеріально відповідальних осіб необхідні пояснення.

Проміжні акти складаються також для оформлення результатів ревізії окремих ділянок діяльності ревизуемого підприємства за результатами ревізії каси, інвентаризації матеріальних цінностей та основних фондів, контрольного обміру та перевірки якості виконаних будівельно-монтажних робіт та ін. Проміжні акти додаються до основного акту ревізії і підписуються членами ревізійної групи, які брали участь в ревізії даної ділянки діяльності ревизуемого підприємства, і посадовими особами, які відповідають за цю ділянку роботи, або матеріально відповідальними особами, які відповідають за збереження грошових коштів і матеріальних цінностей. Один примірник проміжного акта вручається посадовій (матеріально відповідальній) особі ревизуемого підприємства, що підписала акт.

Факти, викладені в проміжних актах, включаються до основної
(загальний) акт ревізії.

Результати ревізії викладаються в акті на основі: перевірених даних і фактів, що випливають з наявних в ревизуемом підприємстві документів та матеріалів; результатів вироблених зустрічних перевірок; перевірок фактичного здійснення операцій; результатів зважування і обмірювання сировини і матеріалів, проведення контрольних обмірів виконаних робіт, контрольних запусків сировини і матеріалів у виробництво, контрольних аналізів сировини, матеріалів і готової продукції; результатів перевірки якості продукції, дотримання технічних умов та технологічних режимів виробництва, відповідності продукції державним стандартам, артикулів і цін - прейскурантам; інших даних, що випливають із висновків спеціальних експертиз.

У викладі акта ревізії повинна бути дотримана об'єктивність, ясність, точність опису виявлених фактів і даних, лаконічність.

За кожним фактом, відображеним в акті, має бути чітко викладено його зміст, з посиланням на відповідні документи і матеріали і з зазначенням порушень окремих законів або інших нормативних актів.

Виявлені факти однорідних масових порушень (наприклад, за результатами перевірки авансових звітів підзвітних осіб тощо. П.) Групуються у відомостях, прикладених до акту ревізії, а в акті наводяться тільки підсумкові дані та зміст цих порушень , з посиланням на відповідну програму. У цих випадках в доданому до акту ревізії переліку (відомості) порушень зазначаються: період, що перевіряється, дата і номер документа, найменування порушеного законоположення (стаття, пункт), зміст порушення, прізвище, ініціали та посада винної особи, сума збитку. Відомість підписується ревизующим і головним (старшим) бухгалтером ревизуемого підприємства.

Не допускається включення до акта ревізії різного роду висновків, припущень і не підтверджених документами даних, не допускається також включення в акт відомостей зі слідчих матеріалів та посилань на свідчення посадових і матеріально відповідальних осіб, дані ними слідчим органам .

Акт ревізії не повинен містити кваліфікацію, оцінку дій окремих посадових і матеріально відповідальних осіб, зокрема,
"пограбує грошові кошти", "привласнив державне майно",
"допускав антидержавну практику" і

Сторінки: 1 2 3 4

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар