загрузка...

трусы женские
загрузка...
Реферати » Реферати з діловодства » Недержавні архіви

Недержавні архіви


Тема: Недержавні архіви: архіви політичних партій та громадських об'єднань

Зміст

I. Введення

II. Недержавні архіви

1. Архіви політичних партій

2. Архіви громадських організацій

III. Список джерел та літератури

I. ВСТУП

Архівний фонд РФ - це сукупність документів,

- відображають матеріальне і духовне життя народів Росії ,

- мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне або культурне значення,

- є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Росії.

Архівний фонд РФ необхідно розділяти на державну і недержавну частини.

Державна частина - це архівні фонди та архівні документи, що є федеральною власністю, державною власністю республік у складі РФ, країв, областей, автономних округів, міст Москви і Санкт-Петербурга, муніципальною власністю.

Недержавна частина - архівні фонди та архівні документи являють собою історичну, наукову, соціальну, економічну, політичну чи культурну цінність і перебувають:

- у власності громадських об'єднань і організацій ,

- з моменту відділення церкви від держави, що діють на території РФ,

- у приватній власності.

Державні архіви створювалися Урядом і, відповідно, зберігали документи вихідні тільки від держави. Саме тому, недержавні архіви представляють більший інтерес для обговорення.

II. Недержавні архіви

Взагалі, архів - це установа чи структурний підрозділ організації, що здійснює зберігання, комплектування, облік і використання архівних документів. До категорії приватних (недержавних) архівів відносяться:

- архіви фізичних осіб,

- архіви підприємств, установ і організацій, що знаходяться у приватній власності фізичних осіб,

- архіви громадських об'єднань, політичних партій, релігійних об'єднань і організацій, що діють на території держави.

Приватні архіви склалися в дореволюційний період. Їх можна розділити на приватновласницькі фонди (зберігали матеріали маєтків, контор з управління маєтками, видавництв) і на особисті архівні фонди (складалися з документів, що утворилися в процесі життя і діяльності однієї особи).

У Росії XVI - XVII ст. значна кількість приватновласницьких архівів: вотчинні, помісні, купецькі, архіви посадських людей і селян.

Багато керівників відомств та установ найбільш важливі справи зберігали в особистих архівах. Тому уряд приймав деякі заходи проти перекидання матеріалів з архівів урядових установ в особисті. Для перевірки особистих архівів створювалися комісії. Але всі ці заходи носили епізодичний характер, а члени комісії присвоювали собі більш цінні документи.

В даний час кожна фізична і юридична особа має право створювати архіви для зберігання документів, створених у процесі їх діяльності. Але кожна юридична і фізична особа несе відповідальність за стан і забезпечення схоронності цінного документа. Саме тому наша держава здійснює піклування над недержавними архівами.

Якщо ж керівник приватного архіву не виконує свої обов'язки по правильному зберігання і використання особливо цінних документів, то такі документи можуть бути вилучені за рішенням суду.

2.1. Архіви політичних партій

Комуністична партія і Радянський уряд приділяли пильну увагу розвитку і вдосконаленню архівної справи в Радянській Росії. У своїй діяльності вони керувалися зазначенням В.І. Леніна про те, що не можна відкидати цінні досягнення минулого, а навпаки, необхідно засвоїти і переробити все цінне. Найважливішим історичним джерелом кінця
XIX - початку XX ст. є документи з архіву партії Більшовиків.

Зберігати документи партій було необхідно. Постанови, рішення, резолюції та інші матеріали партійних форумів, засідань, нарад партій та багато іншого - ось, що зберігалося в архівах партійних організацій.

З метою збереження своїх документів ряд партійних організацій нелегально передавали свої прокламації в бібліотеки та за кордон; тут містилися документи з'їздів, конференцій нарад, засідань, рукописи статей і т.д.

У матеріалах партійних архівів, поряд з важливими різними питаннями отримали висвітлення внутрішньопартійна боротьба більшовиків проти меншовиків.

Сучасні архіви політичних партій зберігають:

- документи з особового складу,

- службові видання,

- іншу документацію, що стосується діяльності партії

В даний час затверджено постанову "Про затвердження положення центральної виборчої комісії РФ", в якому йдеться про склад документів архіву:

- документи з особового складу комісії,

- службові та відомчі видання,

- документи з особового складу ліквідованих установ,

- науково-довідковий апарат.

Основними завданнями архіву є:

- комплектація документів,

- облік, забезпечення збереження,

- здійснення контролю за формуванням і оформленням справ,

- проведення експертизи цінності документів.

2.1. Архіви громадських організацій

Підприємства, установи та організації зобов'язані виконувати вимоги та норми, які пред'являються до порядку роботи з документами, їх руху, обробки та зберігання.

Вся сукупність документів, що утворюються в організації, а точніше, в її діяльності, складає її документальний фонд.

Різновидами архівного фонду є:

1. Архівний фонд організації, що складається з документів, що утворилися в її діяльності

2. Об'єднаний архівний фонд (зберігає документи, що утворилися в процесі діяльності двох або більше організацій)

3. Архівний фонд особового походження

Архівні документи громадських організацій (профспілкових та ін), існуючих при установах з моменту реєстрації відповідно до законодавства РФ, являють собою самостійні архівні фонди.

Справи, які велися послідовно в двох організаціях включаються до складу архівного фонду тієї організації, в якій вони були закінчені виробництвом.

Один і той же архівний фонд складає документи:

- організації до і після її реорганізації,

- підприємств і організацій та об'єднань , поменявших державну форму власності,

- тимчасово припинила свою діяльність організації, а потім відновленої з тими ж функціями

- підприємств, організацій та об'єднань змішаних форм власності.

Робота архіву організується відповідно до становищем про архів. У положення про архів включаються розділи:

1. Основні положення

2. Склад документів архіву

3. Завдання та функції архіву

4. Права архіву

5. Організація роботи архіву.

Архів проводить перевірки стану зберігання документів та їх оргнізації в діловодстві структурних підрозділів не рідше одного разу на рік.

При реорганізації організації з передачею її функції іншої або декільком організаціям, у тому числі зі зміною форм власності, документи передаються організації або організаціям правонаступникам.

Перед передачею реорганізованої організації проводиться перевірка наявності і стан справ, що зберігаються в діловодстві та архіві.

III. Список джерел та літератури

1. Основні правила роботи архівів організацій (від 06.02.2002)

2. Постанова від 24.04.1997 № 125/931 - II "Про затвердження положення про архів центральної виборчої комісії РФ "

3. Федеральний закон" Про архівну справу в РФ "

4. Журнал" Вітчизняні архіви "№ 1, 2002 .

5. В.М. Самошенко "Історія архівної справи в дореволюційній Росії",

1989

загрузка...
ur.co.ua

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар