загрузка...

трусы женские
загрузка...
Реферати » Реферати з діловодства » Державне регулірулірованіе документаційного забезпечення управління

Державне регулірулірованіе документаційного забезпечення управління

Московський Державний Університет

Філія Казанський комерційний інститут торгівлі

Контрольна робота по предмету: Основи документаційного забезпечення управління за темою: Державне регулювання документаційного забезпечення

Виконала: студентка 4 курсу заочного відділення факультет менеджменту

Билалова Марина.

Викладач:

Асистент Снегина

Казань, 2002

План.

Державна система документаційного забезпечення управління.
Основні положення. 3

Документування управлінської діяльності. 7

Уніфікація і стандартизація управлінських документів. 17

Список літератури. 19

Державна система документаційного забезпечення управління.

Основні положення.

Державна система документаційного забезпечення управління
(ГСДОУ) - сукупність принципів і правил, які єдині вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в органах державного управління, на підприємствах (об'єднаннях), в установах і громадських організаціях.

ГСДОУ включає в себе справжні Основні положення, загальносоюзні, галузеві і республіканські нормативні і методичні документи з питань документаційного забезпечення управління.

Основна мета ГСДОУ - впорядкування документообігу, скорочення кількості та підвищення якості документів, створення умов для ефективного застосування прогресивних технічних засобів і технологій збору, обробки та аналізу інформації, вдосконалення роботи апарату управління.

У розвиток Основних положень ГСДОУ розробляються і затверджуються нормативні і методичні документи з удосконалення документаційного забезпечення управління: загальносоюзні - Головним архівним управлінням при Раді
Міністрів СРСР і Державним комітетом СРСР по стандартам: галузеві - міністерствами і відомствами СРСР і союзних республік; республіканські - Радами Міністрів союзних республік.

Нормативні документи міністерств і відомств з питань документаційного забезпечення управління не повинні обмежувати прав підвідомчих організацій, наданих їм Законом СРСР "Про підприємства в СРСР" та іншими законодавчими актами.

Документаційне забезпечення управління в організації здійснюється спеціальною службою, підпорядкованою безпосередньо керівнику організації.

Посадові особи організацій при роботі з документами керуються вимогами Основних положень ГСДОУ і прийнятих в її розвиток загальносоюзних, галузевих і республіканських нормативних і методичних документів.

Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення поширюються на всі системи документації органів державного управління Союзу РСР, союзних і автономних республік, суду, прокуратури, арбітражу, а також установ, організацій і підприємств, включаючи документи, створювані засобами обчислювальної техніки і мікрографії.

Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення є нормативно-методичною базою для вдосконалення на єдиній основі документаційного забезпечення управління та підвищення його ефективності шляхом уніфікації складу і форм документів, підвищення їх якості, робіт служби документаційного забезпечення на базі наукової організації праці та впровадження новітніх технічних засобів.

Загальні вимоги розроблено відповідно до законів СРСР і союзних республік, що встановлюють порядок організації і діяльності державного апарату, актами вищих органів державного управління з питань прийняття та оформлення управлінських рішень, здійснення контролю за виконанням документів, удосконалення методів управління та організаційних структур та їх інформаційного забезпечення, державними стандартами в області документації та автоматизованої обробки інформації з урахуванням досвіду практичного використання уніфікованих систем документації і загальносоюзних класифікаторів техніко-економічної інформації.

Єдині вимоги до всіх систем документації впроваджуються шляхом видання державних, республіканських і галузевих стандартів та інструкцій з питань документаційного забезпечення управлінської діяльності, що враховують специфіку республіки
(галузі), а також галузевих уніфікованих систем документації, типових номенклатур справ, типових переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання.

На їх основі підвідомчі організації розробляють нормативні акти, що організують документаційне забезпечення управління.

Установи державної архівної служби СРСР надають міністерствам і відомствам організаційно-методичну допомогу у впровадженні ГСДОУ, в організації системи документаційного забезпечення, узгоджують типові і галузеві нормативні документи по системі документаційного забезпечення, зазначені в п. 1.5, розробляють методичні документи з окремих питань документаційного забезпечення управління.

Документування управлінської діяльності.

Документування управлінської діяльності охоплює всі процеси, пов'язані з запису (фіксації) і оформленню необхідної для здійснення управлінських дій інформації на різних носіях за встановленими правилами.

Документування здійснюється природною мовою
(рукописні, машинописні документи, у тому числі телеграми, телефонограми, машинограм), а також на штучних мовах з використанням нових носіїв (перфокарти , перфострічки, магнітні стрічки, карти, диски, кристали та ін.).

Склад управлінських документів

Склад управлінських документів визначається компетенцією і функціями організації, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків з іншими організаціями і закріплюється в табелі документів.

Єдність правил документування управлінських дій на всіх рівнях управління забезпечується застосуванням ГСДОУ, уніфікованих систем документації (УСД) і Загальносоюзних класифікаторів техніко-економічної інформації (ОКТЕІ).

УСД - комплекс взаємопов'язаних документів, створених за єдиними правилами і вимогам, що містять інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

УСД призначені для використання як в умовах застосування засобів обчислювальної техніки, так і при традиційних методах обробки інформації.

Загальносоюзні класифікатори представляють собою систематизовані переліки найменувань і кодів об'єктів класифікації і класифікаційних угруповань, розроблених і затверджених в установленому порядку, обов'язкових для застосування при забезпеченні автоматизації процесів обробки інформації.

Порядок затвердження, впровадження, ведення та реєстрації УСД загальносоюзного призначення, уніфікованих форм документів інших рівнів управління і ОКТЕІ встановлюється Держстандартом СРСР.

Керуючі документи по найменуванню, форми і складу реквізитів повинні відповідати УСД, вимогам ГСДОУ, положенням
(статутів) про організацію та іншим нормативним документам, що містять правила документування.

Відповідно до чинного законодавства та компетенцією органи управління видають наступні розпорядчі документи:

Поради Міністрів СРСР, союзних і автономних республік: постанови, розпорядження і дають доручення; Міністерства РСР, союзних і автономних республік: накази, інструкції, вказівки; Державні комітети, комітети та комісії: постанови, накази, інструкції, вказівки; Головні управління та управління при Радах Міністрів СРСР, союзних і автономних республік: накази, інструкції, вказівки; Виконкоми Рад народних депутатів, їх управління та відділи: рішення, розпорядження
(виконкоми); накази, інструкції, вказівки (правління та відділи);
Адміністрація підприємств (об'єднань), установ, організацій: накази, інструкції, вказівки; Кооперативні організації - рішення. Громадські організації - постанови, розпорядження.
Рішення, постанови і накази видають у всіх випадках, коли необхідно прийняти нормативний або індивідуальний акт по основних питаннях компетенції організації. Розпорядження, вказівки видаються з оперативних питань і для організації виконання постанов, рішень та наказів.

Спільні розпорядчі документи організацій, які видають однакові за формою документи (накази, постанови та ін.), Видаються у відповідній формі (наказ, постанову та ін.).

Спільні розпорядчі документи органів, повноважних видавати різні за формою документи, видаються у формі
"спільного рішення", яке має правову силу розпорядчого документа кожної організації, яка приймала цей документ .

Доведення до відома підвідомчих організацій, структурних підрозділів документів вищестоящих органів або документів інших організацій здійснюється у формі, встановленій автором документа. Якщо спосіб не зазначений, організація це питання вирішує самостійно.

Протокольні рішення колегіальних органів можуть доводитися до виконавців у формі, встановленій положенням про ці органи.

Розпорядчий документ може бути скасований (змінений) розпорядчим документом самої організації або вищестоящої.

Дія розпорядчого документа може бути призупинено відповідними компетентними органами.

Проекти документів, що зачіпають інтереси інших організацій, повинні попередньо узгоджуватися з ними. У разі розбіжностей до проекту прикладаються зауваження або суть розбіжностей вказується в супровідному листі.

Хід обговорення питань і рішення, що приймаються на засіданнях колегіальних органів, радах, зборах, нарадах, фіксуються в протоколах.

Протоколи оформлюються на підставі запису ходу засідань, стенограм, звукових записів і матеріалів, підготовлених до засідання (текстів доповідей, виступів, довідок, проектів постанов чи рішень, порядку денного, списків запрошених та ін.).

Якщо хід засідання стенографується, то текст стенограми розшифровується, друкується, завіряється і зберігається разом з протоколом. В особливих випадках виступав повинен завізувати стенограму свого виступу. Якщо хід засідання записується на магнітну стрічку, вона зберігається відповідно до Основних правил роботи державних архівів з кіно-, фото-і фонодокументами.

В межах своєї компетенції організації всіх рівнів управління можуть надсилати листи при здійсненні оперативних зв'язків з вищестоящими галузевими і функціональними органами, підвідомчими та іншими організаціями та окремими громадянами.

Листи, як правило, повинні складатися в тому випадку, коли неможливий або утруднений бездокументарній спосіб обміну інформацією: усні роз'яснення, вказівки (особисті або по телефону), інструктування та ін.

При необхідності термінової передачі інформації складаються телеграми і телефонограми.

Організації на підставі положень про них та інших актів, що визначають їх компетенцію, видають і інші документи: плани робіт, звіти, прейскуранти, стандарти, статути, положення, правила та ін., Перелік яких міститься в загальносоюзному класифікаторі управлінської документації (ОКУД) і галузевих табелях застосовуваних форм документів.

Проект управлінського документа повинен бути узгоджений з виконавцями (авторами тексту), керівниками зацікавлених структурних підрозділів або організацій.

Внутрішнє узгодження проекту документа повинне проводитися в такій черговості: з галузевими, функціональними, територіальними підрозділами, дорадчими органами, і, при необхідності, громадськими організаціями; працівниками, відповідальними за дозвіл функціональних питань (головні, старші фахівці і т.д.); з фінансовим підрозділом або головним бухгалтером (бухгалтером); з юридичною службою; службою документаційного забезпечення; із заступником голови колегіального органу або із заступником керівника організації, які відають питаннями, що містяться в проекті документа.

Зовнішнєузгодження залежно від змісту документа повинно здійснюватися в такій черговості: з підлеглими і непідлеглими організаціями, коли останні виступають зобов'язаною стороною у правовідносинах, що виникають внаслідок видання правового акта, або коли зміст документа зачіпає їх безпосередні інтереси ; з організаціями та науково-виробничими об'єднаннями, що займаються дослідженнями в тій області, в якій має відношення зміст документа; з громадськими організаціями - у випадках необхідності або передбачених документами цих органів; з органами, які здійснюють державний надвідомчий контроль (нагляд) у певній галузі (санітарний, протипожежний і т.д.); з вищестоящими органами загальної або галузевої компетенції

Сторінки: 1 2
загрузка...
ur.co.ua

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар