загрузка...

трусы женские
загрузка...

Офісна техніка

ЗМІСТ

ВСТУП 2

1. КЛАСИФІКАЦІЯ ОФІСНОЇ ТЕХНІКИ 2

2. ЗАСОБИ ВИГОТОВЛЕННЯ, ЗБЕРІГАННЯ, ТРАНСПОРТУВАННЯ І

ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ 4

2.1 ЗАСОБИ СКЛАДАННЯ І ВИГОТОВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ 4

2.2 ЗАСОБИ ТРАНСПОРТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ 6

2.3 ЗАСОБИ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ 7

3. ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ І РОЗМНОЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ 10

3.1 ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ 10

3.2 ЗАСОБИ ОПЕРАТИВНОЇ ПОЛІГРАФІЇ 12

4. ЗАСОБИ АДМІНІСТРАТИВНО-УПРАВЛІНСЬКОЇ ЗВ'ЯЗКУ 17

5. КОМП'ЮТЕРНІ СИСТЕМИ В оргтехніка 19

5.1 СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЕЛЕКТРОННИМИ ДОКУМЕНТАМИ 19

5.2 КОМП'ЮТЕРНІ СИСТЕМИ Адміністративно-

УПРАВЛІНСЬКОЇ ЗВ'ЯЗКУ 22

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ 25

ВСТУП

Офісна техніка - невід'ємна частина технічного обладнання будь-якого офісу. Слабке застосування засобів оргтехніки призводить до зниження продуктивності праці та ефективності роботи управлінського і технічного персоналу.

До офісної техніки в широкому сенсі можна віднести будь-які технічні засоби, що полегшують роботу в офісі, починаючи від олівців і авторучок і закінчуючи комп'ютерами та їх мережами. До офісної техніки у вузькому сенсі відносять лише технічні засоби, що використовуються в паперовому діловодстві, і кошти адміністративно-управлінської зв'язку.

Мета роботи - розглянути основні засоби офісної оргтехніки і можливості їх ефективного застосування.

1. КЛАСИФІКАЦІЯ ОФІСНОЇ ТЕХНІКИ

До оргтехніки в широкому сенсі можна віднести будь-які прилади, пристрої, технічні інструменти і пристосування, машини, меблі тощо, починаючи від олівців і точилок для них і кінчаючи обчислювальними машинами і системами.

У вужчому сенсі слова під оргтехнікою часто розуміють лише технічні засоби, що використовуються в діловодстві для створення інформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки, зберігання, транспортування, і кошти адміністративно-управлінської зв'язку.

Офісні організаційна техніка (оргтехніка) - технічні засоби, що застосовуються для механізації та автоматизації управлінських та інженерно-технічних робіт.

Організаційна техніка становить матеріальну базу прогресивних систем управління. Слабке використання оргтехніки в управлінні призводить до зниження продуктивності праці та ефективності роботи управлінського персоналу, до неприпустимих затримок при вирішенні оперативних питань, а часто і до невірних їх рішенням через відсутність необхідної інформації, і до інших негативних наслідків.

З чого починається будь-який бізнес, і великий, і малий? З чого починаються організація і діяльність будь-якої фірми, і виробничої, і комерційної?
С ділових паперів! Безліч різних договорів, юридичних паперів, службових інструкцій, бухгалтерських бланків, рекламних проспектів і афіш, технічних завдань і технічної документації, не кажучи вже про візитках, етикетках і т.д. і т.п. Море паперів різного призначення. Саме паперів.

Хоча ідея безпаперового діловодства народилася вже років 20 тому і захопила уми багатьох фахівців з інформатики, діловий світ ще й сьогодні найнасиченим саме паперової інформацією. Опитування багатьох фірм США в 1994 р показав, що в 40% з них 95% всієї ділової інформації зберігається в паперовому вигляді, в 55% - паперова інформація становить 50 - 95% і лише 5% всіх обстежених компаній змогли перевести понад 50% інформації в електронний формат. В цілому в цих фірмах 92% інформації зберігається на папері, 5% - на мікрофільмах, 2% - на магнітній стрічці і 1% - на дисках. При цьому, за оцінкою експертів, співробітники ділових фірм втрачають до 15% документації і витрачають до
30% робочого часу на пошуки потрібного документа.

У зв'язку з вищесказаним правомірний висновок: актуальність традиційної, орієнтованої на "паперову інформатику" техніки залишається вельми високою.

Засоби оргтехніки для офісу солідної фірми можуть включати до свого складу, наприклад, такі пристрої й устаткування: персональний комп'ютер, організаційний автомат, друкарські машинки, телефонні і радіотелефонні апарати, міні-АТС, директорський комутатор, гучномовний телефонне переговорний пристрій, пейджинговую систему, телетайп, факсимільний апарат, копіювальний апарат, різограф, диктофони, проекційну апаратуру, адресувальні машину, маркувальних машин, ламінатор, штемпельовальная апарат, машину для знищення документів, конвертовскривающую машину, сшиватель документів, картотечні обладнання, стелажі та шафи для зберігання документів, сейф, візок, пневмопочту та ін.

Нижче розглянуті технічні засоби механізації діловодства і кошти і дміністратівно-управлінської зв'язку, складові основне ядро ??коштів офісної оргтехніки.

2. ЗАСОБИ ВИГОТОВЛЕННЯ, ЗБЕРІГАННЯ, ТРАНСПОРТУВАННЯ І ОБРОБКИ

ДОКУМЕНТІВ

2.1 ЗАСОБИ СКЛАДАННЯ І ВИГОТОВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

Друкарські машинки

Цей нещодавно ще незамінний вид конторського обладнання все більш витісняється персональними комп'ютерами, оснащеними принтерами. Однак вони ще широко застосовуються для виготовлення документів через істотно меншої вартості в порівнянні з комп'ютерами

Друкарські машинки повинні забезпечувати: високу продуктивність праці при мінімальних затратах; високу якість друку; простоту управління; максимальна кількість одночасно одержуваних копій; надійність роботи.

Механічні друкарські машинки найпростіші й дешеві, але і самі не зручні в роботі.

Електричні друкарські машинки вимагають від друкарки мінімальних зусиль при натисканні клавіш, забезпечують в той же час велика кількість копій (до
12) Стомлюваність друкарки на електричної пишучої машинці знижується, а продуктивність праці значно збільшується.

Електронні друкарські машинки, володіючи всіма достоїнствами електричних, мають ще й пам'ять (наприклад, Роботрон С6130 має пам'ять ємністю 6500 зн., Евмолпия - 402000 зн.), Що наближає їх по ефективності до організаційних автоматам. Пам'ять електронних пишучих машинок може бути як внутрішня (електронна, магнітна), так і зовнішня
(магнітні карти, стрічки, дискети). У цій пам'яті зберігається різноманітна інформація: стандартні текстишаблони, адреси, форматні документи.
Друкується інформація також може записуватися в пам'ять для подальшого аналізу та використання. Природно, видобуту з пам'яті інформацію можна безпосередньо для друку редагувати: змінювати адреси, прізвища та будь-які інші фрагменти текстів. Електронні друкарські машинки можуть мати дисплей для попереднього виведення екран і редагування друкованої інформації; можуть бути підключені до комп'ютера для вводавивода необхідної інформації та редагування текстів за допомогою більш досконалих комп'ютерних редакторів.

Канцелярські друкарські машинки настільні, труднопереносимиє; серед них є і механічні, і електричні, і електронні.

Портативні або дорожні друкарські машинки найчастіше бувають механічними.

До спеціалізованим пишуть машинкам залежно від призначення належать: друкарські машинки з шрифтом для сліпих, наборнопишущие машини і автомати (Верітайпер, Джексорайтер) для підготовки форм для подальшого тиражування, стенографічні машини (Стеноки) і приставки для формування стенографічних звітів про наради, плоскопечатающіе друкарські машинки для вдруковування текстів у паспорти і бланки (Еріка 70) і нанесення написів на креслення (МПК1, Ротрінг) і ін.

Крім того, друкарські машинки розрізняються по конструкції друкуючих механізмів і шрифтоносителей. Наприклад: шрифтоносителями вони можуть бути: літерні гарчали, сферичні (кульові) головки, літерні диски ("ромашки").
Підоймові машинки вельми інерційні, швидкість друку у них не перевищує 1015 зн, / с. "Кулі" і "ромашки" забезпечують швидкість до 40 зн. / С, у них простіше зміна шрифтів, вони більш безшумні.

Організаційні автомати

Це агрегований комплекс електромеханічних і електронних пристроїв, призначених для автоматизації процесу складання, редагування і виготовлення текстоих і табличних документів. Оргавтоматов включають в себе швидкодіючі друкують устрою, різні пристрої, що запам'ятовують, мікропроцесори чи інші пристрої керування, дисплеї та ін.

Функціональні можливості оргавтоматов ширше, ніж у електронних друкарських машинок: великі обсяги оперативної пам'яті (до 1000 сторінок тексту); ємна зовнішня пам'ять (мегабайти); зручніше редагування, дедалі ближчий та можливостей компьююрних редакторів.
Широко використовуються такі оргавтоматов: Оргтекст Д, Оптима 528, Роботрон
6908, Флексорайтер 2201 і 2301.

Диктофонний техніка

Слід особливо відзначити доцільність застосування диктофонного техніки як проміжної ланки реєстрації інформації при створенні машинописних документів. Статистика показує, що витрати праці на складання документа з проміжною задіктовкой тексту на диктофон і наступним друком з диктофона в 2 3 рази менше, ніж при рукописної підготовки і подальшого друку з чернетки. При великих обсягах регулярних машинописних робіт в організаціях доцільно створювати діктофонномашінопісние бюро.


2.2 ЗАСОБИ ТРАНСПОРТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Транспортування документів між службовими приміщеннями фірми, банку, бібліотеки або іншої організації може здійснюватися за допомогою візків, конвеєрів, ліфтів, пневмопошти та ін.

Візки універсальне, але не завжди зручний засіб транспортування. В умовах регулярного переміщення великих обсягів документації, книг, журналів і т.п. використовуються автоматизовані транспортні засоби: конвеєри, ліфти, пневмопочта.

Чаші інших використовуються тросові і стрічкові конвеєри.

Грейферні транспортери тросові конвеєри, найбільш прості по пристрою; перевозяться вантажі кріпляться до троса кліпсові затискачами або поміщаються в спеціальні патрони, закріплені на тросі.

Стрічкові транспортери можуть досягати великої протяжності (до 500 м), мати швидкість руху до 1 м / с, найбільший підйом 20 °.
Просторові стрічкові конвеєри здатні здійснювати переміщення документів з усіх напрямків в горизонтальній і похилій площині, з автоматичним виконанням складного маршруту. Так само, як і у тросових, у стрічкових конвеєрів існують два різновиди організації транспортування: документ без використання додаткових контейнерів закріплюється на стрічці (наприклад, магнітом); документ міститься в транспортний контейнер: касету, коробку, папку і т. д. Заслуговують уваги стрічкові конвеєри з вузькою вертикально розташованої стрічкою, до якої кріпляться документоносители кишені з програматором, автоматично скидальним кишені в місці призначення.

Ліфтові транспортери (або підйомники) застосовуються для вертикального переміщення документів. За принципом дії вони можуть бути дискретні і безперервні. Якщо ліфти мають безперервний потік, тоді на їх платформах (піддонах) використовуються програмовані пристрої автоматичного вивантаження і захоплення вантажу.

Пневматична пошта забезпечує переміщення документів по пневмотрубопроводу з великою швидкістю і на великі відстані. Багато пневмопошти забезпечують передачу вантажів у різних напрямках з автоматичною маршрутизацією за заданою програмою; пневмопочта
"Аеропи", наприклад, має 18 модифікацій.

Приклад. Пневмопочта

Сторінки: 1 2 3 4
загрузка...
ur.co.ua

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар