загрузка...

трусы женские
загрузка...

ERP - системи

ERP - системи.

Зорін С.Ф.

Введення

У міру структурування промислових компаній все більш популярними стають сучасні автоматизовані системи підтримки управлінської діяльності, так звані, ERP-системи (від Enterprise resources planning - Управління ресурсами підприємства ).

ERP-системи - набір інтегрованих програм, які комплексно, в єдиному інформаційному просторі підтримують всі основні аспекти управлінської діяльності підприємств - планування ресурсів (фінансових, людських, матеріальних) для виробництва товарів (послуг), оперативне управління виконанням планів (включаючи постачання, збут, ведення договорів), всі види обліку, аналіз результатів господарської діяльності.

Основними вимогами, що висуваються до ERP-систем є: централізація даних у єдиній базі, близький до реального часу режим роботи, збереження загальної моделі управління для підприємств будь-яких галузей, підтримка територіально-розподілених структур, робота на широкому колі апаратно-програмних платформ і СУБД.

Метою цієї роботи є опис структури, механізмів використання та перспектив розвитку ERP-систем.

1. Що таке ERP-система.

ERP-системи - це комп'ютерні системи, створені для обробки ділових операцій організації та для сприяння комплексному та оперативному (в режимі реального часу) планування, виробництва та обслуговування клієнтів. Зокрема, ERP-системи мають такі характеристики:

це готове ПО, розроблене для середовища клієнт-сервер, як традиційної, так і базується на інтернет-технологіях;

Ці системи інтегрують більшість бізнес-процесів;

Вони обробляють більшу частину ділових операцій організації;

Ці системи використовують БД всього підприємства, кожен зразок даних в якій запам'ятовується, як правило, один раз;

Вони забезпечують доступ до даних в режимі реального часу:

в деяких випадках дані системи дозволяють інтегрувати обробку ділових операцій і дій з планування (наприклад, виробниче планування).

Більш того, ERP-системи все частіше мають такі додаткові характеристики, як:

підтримка численних валют і мов (що дуже важливо для транснаціональних компаній);

Підтримка конкретних галузей (наприклад, SAP підтримує велику кількість галузей, включаючи нафтову і газову галузі, охорону здоров'я, хімічну промисловість і банківська справа);

Здатність до налаштування (кастомізації) без програмування (наприклад, установкою "перемикачів").

Перелічимо основні переваги впровадження і використання ERP-системи:

ERP-системи інтегрують види діяльності фірми.

Процеси планування ресурсів підприємств є межфункциональной, що змушують фірму виходити за традиційні, функціональні та локальні рамки. Крім того, різні бизнесс-процеси підприємства часто пов'язані між собою. Більш того, дані, що розташовувалися раніше на різних неоднорідних системах, зараз інтегровані в єдину систему.

ERP-системи використовують "кращі практики".

Системи планування ресурсів підприємств увібрали в себе понад тисячу кращих способів організації бізнес-процесів. Ці кращі практики можуть бути використані для поліпшення роботи фірм. Вибір і впровадження ERP-систем вимагає впровадження таких кращих практик.

ERP-системи роблять можливою організаційну стандартизацію.

Системи планування ресурсів підприємств роблять можливою організаційну стандартизацію різних географічно розділених підрозділів. В результаті підрозділи з нестандартними процесами можна зробити такими ж, як і інші підрозділи, які мають ефективні процеси. Більш того, фірма може постати перед зовнішнім світом як єдина організація. Замість того щоб отримувати різні документи, коли якась фірма має справу з різними філіями або підприємствами даної компанії, ця компанія може бути представлена ??світу у вигляді єдиного загального образу, що веде до поліпшення її іміджу.

ERP-системи усувають інформаційну асиметрію.

Системи планування ресурсів підприємств складають всю інформацію в одну і ту ж основну БД, усуваючи численні інформаційні невідповідності. Це призводить до кількох результатами. По-перше, забезпечується підвищення контролю. Якщо один з користувачів не виконує свою роботу, інший бачить, що щось не було зроблено. По-друге, відкривається доступ до інформації для тих, кому вона потрібна; в ідеалі, забезпечується поліпшена інформація для прийняття рішень. По-третє, інформація перестає бути предметом посередництва, так як вона стає доступною і для керівництва, і для службовців компанії. По-четверте, організація може стати "плоскої": тому що інформація широко доступна, немає потреби в додаткових малоцінних працівниках, чия основна діяльність - підготовка інформації для поширення серед керівництва і службовців компанії.

ERP-системи забезпечують інформацією в реальному часі

У традиційних системах велика кількість інформації фіксується на папері, а потім передається іншій частині організації, де вона чи переоформлюється (зазвичай агрегируется ), або переводиться в комп'ютерний формат. З ERP-системами велика кількість інформації збирається у джерела і безпосередньо поміщається в комп'ютер. В результаті, інформація тут же стає доступною для інших.

ERP-системи забезпечують одночасний доступ до одних і тих же даних для планування і контролю.

Системи планування ресурсів підприємства використовують єдину БД, де більша частина інформації вводиться один і тільки один раз. Так як дані доступні в реальному часі, фактично всі користувачі організації мають доступ до однієї і тієї ж інформації для планування і контролю. Це може сприяти більш узгодженим плануванню та управлінню в порівнянні з традиційними системами.

ERP-системи сприяють взаємодії і співробітництва всередині організації.

Системи планування ресурсів підприємств також сприяють взаємодії і співробітництва всередині організації (між різними функціональними і географічно розділеними підрозділами). Наявність взаємопов'язаних процесів призводить функціональні і географічно розділені підрозділи до взаємодії і співпраці. Стандартизація процесів також сприяє співпраці, бо між процесами стає менше суперечностей. Крім того, єдина БД сприяє взаємодії, забезпечуючи кожне географічно розділене і функціональний підрозділ потрібної їм інформацією.

ERP-системи сприяють взаємодії і співробітництва між організаціями.

ERP-система забезпечує інформаційну магістраль для організації взаємодії та співпраці з іншими організаціями. Фірми все більше і більше відкривають партнерам свої БД для полегшення постачання та інших видів діяльності. Щоб дана система працювала, потрібен єдиний архів, яким можуть користуватися партнери; і ERP-системи можуть бути використані для сприяння таким обмінам.

2. Можливості ERP-систем.

Основні можливості ERP-систем можна представити у вигляді чотирьох блоків: планування, облік, аналіз, управління.

Планування

Здійснювати планування діяльності підприємства на різних рівнях значить:

Формувати програму збуту.

Здійснювати виробниче планування (уточнена і затверджена програма збуту є основою плану виробництва, інтеграція даних цих планів істотно полегшує процес виробничого планування і забезпечує їх нерозривний зв'язок).

Формувати основний виробничий план-графік (деталізований оперативний виробничий план, на основі якого здійснюється планування і управління замовленнями на закупівлю і виробництво).

Формувати плани на закупівлю.

Здійснювати фінансове планування і бюджетування.

Здійснювати попередню оцінку здійсненності сформованих планів на різних рівнях планування для внесення необхідних корекцій або прийняття рішення про залучення додаткових ресурсів.

Облік

У разі, якщо плани отримали своє підтвердження, вони набувають статусу актуальних планів, і починається їх реалізація. Раніше змодельований потік залежних замовлень перетворюється на реальний, який породжує потреби в матеріалах, трудових ресурсах, потужностях і грошах. Задоволення даних потреб породжує облікові дії, що забезпечують оперативну реєстрацію прямих витрат, що відносяться до виробленої продукції (матеріальних, трудових, експлуатаційних затрат в прив'язці до завдань, технологічним операціям, проектним роботам, роботам з техобслуговування ...), і непрямих витрат, що розподіляються за центрами фінансової відповідальності. Всі операції по реєстрації прямих витрат вводяться, як правило, в натуральному вираженні нормативного споживання (матеріальні - у відповідних одиницях виміру, трудові - тимчасові ...). Для відображення відповідного фінансового результату ERP-системи пропонують потужні засоби настройки фінансової інтеграції, що дозволяють забезпечити автоматичний переклад спожитих ресурсів у їх фінансовий еквівалент.

Аналіз

За рахунок оперативного відображення результатів діяльності управлінський персонал отримує можливість в режимі реального часу здійснювати порівняльну характеристику планів і результатів, а наявність додаткових модулів для розрахунку основних показників і побудови математичних моделей значно спрощує процес бізнес-планування.

Управління

Наявність оперативної інформаційної зворотного зв'язку про стан об'єкта управління, як відомо, є основою будь-якої системи управління. ERP-системи надають такого роду зворотний (достовірну і оперативну) інформацію про стан проектів, виробництва, запасів, наявність та рух грошових коштів і т.д., що в результаті дозволяє приймати обгрунтовані управлінські рішення.

3. Основні компоненти ERP-систем.

Системи планування ресурсів підприємств можуть забезпечувати велика різноманітність функціональності, використовуючи компоненти, які часто називаються "модулями".

Як приклад наведемо список основних компонентів системи SAP R / 3:

АА (asset accounting - облік основних засобів), що відповідає за інформацію щодо зносу, страхування, основних фондів і т. д.

СО (controlling - управління), що включає блоки "Облік центрів витрат", "Управління собівартістю" і "Функціонально-вартісний аналіз" (activity-based costing, ABC).

FA (financial accounting - фінанси), що включає блоки "Головна книга", "Дебіторська заборгованість", "Кредиторська заборгованість" і "Консолідація відповідно до законодавства" (legal consolidations).

HR (human resources - кадри), що включає блоки "Управління персоналом" і "Планування та розвиток".

MM (materials management - управління матеріалами), що включає блоки "Управління запасами", "Контроль рахунків-фактур", "Управління складами".

РМ (plant maintenance - обслуговування підприємства), що включає блоки "Виробничі і технічні об'єкти", "Профілактичне обслуговування", "Управління технічним обслуговуванням", "Управління замовленнями на технічне обслуговування".

РР (production planning - виробниче планування), що включає блоки "Операційне планування і планування продажів", "Матеріальне планування" і "Планування потужностей".

PS (project system - проектна система), який включає блоки "Управління проектами" та "Управління бюджетом".

QM (quality management - управління якістю), що включає блоки "Сертифікати якості", "Інспектування", "Засоби планування" і "Повідомлення про якість".

SD (sales and distribution - продажу та дистрибуція).

Крім того, в системі існують так звані "загальні" (cross-application) модулі, які можуть бути використані в системі R / 3 повсюдно. Серед них - SAP business workflow (підтримка робочих процесів) і SAP office (підтримка офісної роботи).

4. Моделі, об'єкти і процеси ERP-систем

Поняття модель, об'єкт і процес (МОП) є ключовими в структурі будь ERP-системи. Процес конфігурування ERP-системи полягає у виборі і відображенні в системі моделей, об'єктів і процесів, використовуваних організацією.

Моделі

В ERP-системах закладено кілька моделей, таких як, наприклад, модель організаційних структур в системі SAP R / 3 (рис. 1). Ці моделі

Сторінки: 1 2 3
загрузка...
ur.co.ua

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар