загрузка...

трусы женские
загрузка...

Power Point

WINDOWS - ЗАСОБИ ДЛЯ СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ.

ЗМІСТ.

1. ВСТУП --------------------------
----3

2. ЗАГАЛЬНА ІДЕОЛОГІЯ POWER POINT ---------4

3. ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ

В POWER POINT -----------------------
--11

4. ВИСНОВОК ---------------------------
14

5. СПИСОК використаної літератури ---15

1. ВСТУП.

Припустимо, що ми є фірмою, і що наша фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників.
Відповідно, ми повинні розповісти якомога більше цікавого про наш товар: про те, як давно ми працюємо на ринку, про зв'язки з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається наше справу. Іншими словами, ми повинні переконати аудиторію в тому, що ми надійний і солідний партнер, що в процесі роботи з нами у замовника не виникне жодних проблем. Від того, як ми впораємося з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.

В MS Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках (прозрачка), папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.

PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентами на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. В поле слайда розміщуються заглуши, які ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І нарешті, ми маємо достатньо часу і відчуваємо в собі здатності дизайнера, можемо почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.

2 ЗАГАЛЬНА ІДЕОЛОГІЯ POWER POINT.

Створення презентації за допомогою Майстра автовмісту.

Після клацання на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з'являється головне вікно програми і діалогове вікно Корисна порада, що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний, можна прочитати наступну пораду, а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна
PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням
Майстра, шаблону або просто створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити уже існуючий файл.

Якщо ми є новачками в справі підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця визначили, що ж нам потрібно, то краще скористатися допомогою Майстра автовмісту, вибравши відповідну селекторну кнопку і натиснувши кнопку ОК у представленому вище вікні.

В результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон, в яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.

Як і в майстрах з інших додатків, перехід до наступного діалогового вікна в Майстрі автовмісту здійснюється після натискання кнопки Далі, а повернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад.

У другому вікні, присвяченому введенню даних для оформлення титульного слайда, ми

можемо ввести дані про себе, назву фірми, який-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.

Найбільш важливим є третє вікно Майстра автовмісту, вікно вибору типу презентації. У ньому представлені наступні типи:

- рекомендація стратегії;

- Продаж продукту, послуги або ідеї;

- Навчання;

- Звіт про досягнення;

- Повідомлення про погані новини і ін.

Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукту, послуги або ідеї. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуги або ідеї, порівняти їх з конкурентами і т.д

Якщо ж в цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося, потрібно натиснути кнопку Інший, щоб отримати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно
Майстра автовмісту. В іншому випадку в четвертому вікні ми можемо вибрати стиль оформлення презентації та задати тривалість свого виступу. У п'ятому вікні ми вибираємо спосіб видачі презентації і вказуємо, чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті, в шостому вікні
PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота по створенню презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані комп'ютера з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію у відповідній папці, викликавши команду Зберегти меню Файл.

Можливості програми.

Подання на екрані.

PowerPoint надає користувачеві можливість працювати і переглядати інформацію в різних видах. Залежно від того, що робимо: вводимо текст і хочемо розглянути його структуру, створюємо замітки або вставляємо в слайд графіку - можна встановити відповідний вигляд і тим самим підвищити зручність своєї роботи. Таких видів п'ять, і встановити їх можна, натиснувши одну з кнопок внизу головного вікна програми.

1. Вид слайдів найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо кожен слайд, вибираємо для нього оформлення, вставляємо текст або графіку.
2. Вид структури слід встановлювати для роботи над текстом презентації. В цьому випадку можливе переглянути заголовки всіх слайдів, весь текст і структуру презентації.
3. Вид сортувальника слайдів найбільш зручний для додавання переходів і установки тривалості перебування слайда на екрані. Крім того, в цьому режимі можна переставляти слайди.
4. Вид заміток призначений для створення заміток до доповіді.
5. Демонстрація використовується для того, щоб побачити результати роботи. В цьому режимі слайди по черзі виводяться на екран. Встановити потрібний вид можна і за допомогою команд з меню Вид.

РОБОТА З ЗРАЗКАМИ.

Вид презентації буде краще, якщо ми оформимо всі її слайди в одному стилі. Крім того, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах одного і того ж елемента дизайну. Тому в PowerPoint існує можливість завдання для всіх слайдів і сторінок однакове оформлення. Це робиться в режимі роботи із зразками.

Щоб увійти в цей режим, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок, а в підменю, - елемент презентації, зразок якого ми хочемо виправити по-своєму розсуду.

Для слайдів в меню призначені дві команди - Зразок слайдів і
Зразок заголовків. Друга команда застосовується для визначення зразка титульних слайдів, вид всіх інших слайдів презентації визначається зразком слайдів

При виборі команди Зразок слайдів видно, що в кожній області слайду міститься підказка про те, що потрібно робити для внесення тих чи інших змін в зразок.

Ми можемо встановити тип, накреслення і розмір шрифту, задати параметри абзаців, змінити розміри областей зразка, вставити в нього малюнок або намалювати який-небудь графічний елемент.

Усі вміщені в зразок елементи з'являться на кожному слайді презентації, а внесені зміни відразу ж відіб'ються на всіх інших слайдах.

Таким чином, в PowerPoint можна створити індивідуальний дизайн і визначити елементи, які повинні бути однаковими для всієї презентації.

СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ "З НУЛЯ".

Якщо ми закрили діалогове вікно, яке відкривається при виклику
PowerPoint, або закрили файл презентації, з яким працювали, то для створення нової презентації нам доведеться викликати команду Створити з меню
Файл. Після цього на екрані з'явиться вікно Створити презентацію з активним розділом Дизайни презентацій.

В цьому діалоговому вікні можна задати шаблон дизайну презентації. Після клацання на одному з шаблонів у вікні Перегляд можна побачити його зображення.
Вибравши шаблон, виконаємо на ньому подвійне клацання. В результаті відкриється діалогове вікно Створити слайд.

В області Виберіть авторозмітку можна визначити авторозмітку для новостворюваного слайду. У правому нижньому кутку вікна міститься її коротка характеристика. При подвійному натисканні на зразку авторозмітки на екрані з'явиться новий слайд, що містить заглушки.

Вікно для створення нового слайда можна викликати, вибравши команду Створити слайд з меню Вставити або активізувавши комбінацію клавіш (Ctrl + M).

Повернемося знову до вікна Створити презентацію. Якщо активізувати панель
Презентації, то можна запустити Майстер автовмісту або вибрати шаблон презентації.

Тепер активізуємо розділ Загальні. Ми увидем список шаблонів Power-
Point, які містяться в папці MS OFFICE

Сторінки: 1 2 3
загрузка...
ur.co.ua

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар