загрузка...

трусы женские
загрузка...
Реферати » Реферати з інформатики та програмування » Впровадження засобів автоматизації

Впровадження засобів автоматизації

Впровадження засобів автоматизації

Напередодні XXI століття в розвитку людської цивілізації відбуваються глобальні зміни, що ведуть до її нового етапу - постіндустріального суспільства, все ширше використовують комп'ю-терізірованние знаряддя праці і інформаційні технології.

Інформація в такому суспільстві стає одним з основних продуктів діяльності людини, і бібліотекам зі своїм величезним інформаційним потенціалом належить увійти в процес розвитку інформаційної індустрії, збагачуючи зміст і розширюючи асортимент виробленого ними інформаційного продукту, включаючи в поле діяльності поряд з бібліографічною інформацією фактографічну і аналітичну, а також створення традиційної і нової продукції (фонди, каталоги в паперовому і машиночитаемом видах, банки даних). Усього цього можна досягти, якщо бібліотеки вже зараз, не втрачаючи часу, приступлять до виконання комплексних програм автоматизації бібліотечних процесів.

Традиційно користувачі звикли до думки, що в бібліотеці можна отримати будь-яку інформацію. Тепер, в умовах інформаційного перенасичення, бібліотеці все складніше виконувати основні функції: фондообразованіе, інформаційно-бібліографічне та абонементне обслуговування. Поліпшити збір, зберігання і забезпечення доступу до інформації бібліотека зможе тільки за умови зміни її технічного оснащення.

Наскільки ж необхідно обзаводитися обчислювальною технікою, і, взагалі, що нам можуть дати автоматизовані бібліотечно-інформаційні системи (АБІС)?

Найчастіше наводиться наступний аргумент - підвищення швидкості пошуку інформації. Насправді це не головне. Зрештою, у відносно невеликому масиві даних ручний пошук займає не дуже багато часу.

Більш істотні наступні можливості:

«одноразовий введення даних і багатоцільове їх використання для пошуку документів, друку підібраної інформації, передачі масивів даних іншим організаціям, підготовки видань і т. д .;

Многоаспектовий пошук даних за різними ознаками та їх поєднаннями без формування додаткових картотек і покажчиків;

Пошук в каталогах інших бібліотек і зведених каталогах, який здійснюється з дисплея свого комп'ютера в теледоступу по каналам зв'язку або в базах даних на оптичних дисках великої ємності, встановлюваних на комп'ютерах в своїй бібліотеці;

Організація комплектування фонду з використанням баз даних які видають або книготорговельних видань, наприклад, агентства Роспечать, з автоматичним формуванням замовлень і обліком їх виконання;

Автоматизований облік і ведення статистики у всіх процесах, включаючи обслуговування читачів;

Надійне зберігання бібліотечних каталогів в декількох копіях » ; [1]

скорочення витрат на комплектування фондів і обробку вхідних потоків документів;

Розширення сфери послуг за рахунок залучення нових інформаційних джерел.

На практиці це означає виконання автоматизованої обробки нових надходжень до бібліотеки; звільнення співробітників від ряду рутинних робіт з підготовки картотек, видань, списків, замовлень, листів, звітної документації; створення бази даних про надходження; здійснення операцій по створенню і копіюванню тематичних архівів літератури. Завдяки автоматизації можна виконувати предметний пошук інформації за запитами читачів, обслуговування баз даних інформаційних і періодичних видань бібліотеки, ведення масиву бібліографічних описів журнальних статей, пошук записів за ключовими словами, створення електронних довідників, контроль за виданою літературою: облік читачів і їх формулярів; автоматичний запис у формуляр читача виданої літератури; контроль терміну повернення книг. А головне - забезпечення читачам своєї бібліотеки виходу у вітчизняне та світовий інформаційний простір.

Сподіваюся, ви переконалися, що автоматизація бібліотеки - штука корисна і необхідна.

Які ж функції бібліотеки доцільно автоматизувати?

В АБИС зазвичай виділяються наступні функціональні розділи:

каталогізація, електронний каталог (ЕК), довідково-библиографич-ське обслуговування;

Бібліографічне обслуговування на основі використання баз даних

чужих ЕК в теледоступу або на оптичних дисках;

Підсистема обслуговування читачів;

Комплектування, включаючи книгообмін;

Реєстрація періодичних видань і ведення відповідного ЕК;

Міжбібліотечний абонемент;

Автоматизована підготовка бібліографічних видань, включаючи каталожні картки;

Підсистема управління (облік, статистика, кадри, бухгалтерія тощо).

Обмеженість фінансування змушує бібліотеку зробити вибір у бік автоматизації найбільш важливих функцій. Як правило, бібліотека зупиняється, в першу чергу, на створенні ЕК з функціями комплектування і підготовки видань. Потім вирішуються питання передплати на періодику та її реєстрацію.

Автоматизація процесів обслуговування читачів пов'язана з низкою складнощів, які змушують багато бібліотек відкласти створення цієї підсистеми на більш забезпечене майбутнє. Для даної системи доцільно мати кілька дисплеїв до однієї комп'ютерної пам'яті, принтери в кожному приміщенні книгосховища для друку замовлень читачів. Крім того, без використання штрих кодів в бібліотеці з номерами читацьких квитків і інвентарними номерами одиниць зберігання, при клавіатурному введенні простих послідовностей знаків з читацьких квитків і примірників документів легко допустити помилки.

Для впровадження АБІС необхідно визначити конфігурацію системи і засобів її програмного забезпечення. Нормативні документи передбачають наступну послідовність етапів робіт:

дослідження та обгрунтування створення системи (передпроектне обстеження);

Розробка технічного будівлі;

Ескізне проектування;

Робоче проектування;

Виготовлення несерійних компонентів комплексу засобів автоматизації;

Введення в дію.

Відразу ж потрібно визначитися, що ми хочемо створити - окремі банки даних (ЕК книг, Періодичні видання тощо.) Або цілісну АБІС. Потім на основі передпроектного дослідження здійснюється той технологічний процес, який перекладається на комп'ютери. При цьому складається технічне завдання на розробку банку даних (системи). На цьому етапі можливо попередити помилки у виборі або розробці програмного забезпечення.

Етапи впровадження засобів автоматизації:

Автоматизація процесів вхідний обробки масивів документів (функції обробки документів, створення на поточних потоках бази даних, записи читачів). Масиви документів визначають види документів, для яких складаються записи (бібліографічні, про одиниці зберігання, про партнерів по книгообміну і т.д.). Кожен запис складається з набору елементів.

Способом зображення складу елементів кожного виду записів є формат. Його функція - кодування елементів записів. В даний час в бібліотечних системах багатьох країн використовуються формати типу MARC (формати машиночитаемой каталогізації), створені в США (USMARC), Великобританії (UKMARC), Фінляндії (FinMARC) і ін. Розроблений також міжнародний комунікативний формат UNIMARC для обміну бібліографічними записами між бібліотеками різних країн. В АБИС нашої країни використовуються різні варіанти цих форматів USMARC, UKMARC і UNIMARC.

Нарощування парку комп'ютерів і вибіркова обробка фондів документів для прискореного формування ЕК, службових та користувацьких баз даних. При цьому продуктивність обробки зростає в 2-3 рази і вище через відсутність необхідності роздруківки каталожних карток, використання кооперації в обробці ретро-спективи з іншими бібліотеками.

Установка й освоєння засобів автоматизованої зовнішнього зв'язку, початок їх використання для вирішення внутрібібліотечние задач (комплектування, замовлення на поставку літератури по МБА), початок підготовки потенційних користувачів до нових для них послуг та інформаційної продукції.

Встановлення та використання засобів автоматизації на дільницях обслуговування читачів бібліотеки (абонемент, читальні зали, довідково-бібліографічне обслуговування)

Обробка та впровадження комплексних організаційно-технологічних засобів забезпечення та управління роботою АБІС, відпрацювання організації та технології виконання робіт персоналом системи та підготовка відповідних рішень і документації

Повномасштабне впровадження АБІС і його експлуатація

Розвиток АБІС

Найважливішим елементом автоматизації є ЕК (Електронний Каталог). На початку основна вимога до програмних продуктів - можливість отримання бібліографічної картки і меншою мірою створення ЕК. Освоївши нову технологію обробки документів, вирішивши проблему бібліографічної картки, нагромадивши певні масиви даних, підключивши до них користувачів, можна впроваджувати програмні продукти, що використовують один формат. Підготовка даних в форматі картки припускає створення її образу, що вимагає досконало знання ГОСТів на всі типи і види описів. При поелементному введенні даних каталогізатор немає необхідності думати про ту частину ГОСТу, яка описує взаємодію елементів. Образ картки формується програмним шляхом.

ЕК вимагає створення діяльного допоміжного довідкового апарату «Authority file» . У традиційних карткових каталогах це довідкові картотеки альтернативних імен авторів, псевдонімів, колективів, предметних рубрик, посилання типу «див.» , «Див. також » . Без створення «Authority file» ЕК не може функціонувати нормально через частої зміни найменувань, наприклад, колективів, їх перепідпорядкування.

Ек розширює можливості тематичного пошуку за наявності розвиненої системи лінгвістичного забезпечення. [2] Використання традиційних систем індексування (ББК) недостатньо при пошуку, а цифрова кодування ускладнює їх використання, особливо для читачів. Глибше розкрити зміст можна за допомогою дескріп-раторних мов, ієрархічних класифікацій. В дескрипторного мовою сенс документа описується за допомогою ключових слів, між якими задаються семантичні відносини. Зв'язки фіксуються в інформаційно-пошукових тезаурусах.

Вибір формату, створення «Authority file» , систем індексування - головні складові від переходу від традиційного до ЕК. Завдяки ЕК здійснюється швидкість і різнобічність пошуку, зручність користування в порівнянні з традиційним каталогом.

Програмне забезпечення

Програмне забезпечення в першу чергу повинно реалізувати наступні функції АБІС:

обробку, зберігання бібліографічної та фактографічної інформації, її пошук по будь-яким елементам записів та їх поєднаннями;

Підтримку ієрархічних класифікацій і тезаурусів і використання зафіксованих в них смислових відносин між пошуковими ознаками при тематичному пошуку;

Підготовку матеріалів для бібліографічних видань, добірок матеріалів у вигляді списків, фактографічних і бібліографічних записів, відсортованим за індексами будь-якої класифікації і алфавіту;

Висновок даних про зайнятість екземпляра видання, здійснення замовлення одиниці зберігання читачем безпосередньо при роботі з ЕК з автоматичним формуванням читацької вимоги;

Фіксацію видачі і повернення одиниць зберігання з паралельним зміною даних про їх місцезнаходження і відомостей в читацькому формулярі про отримані документах;

Підтримку використання при пошуку нормативних записів про індивідуальних авторів і колективах;

Наявність довідкових текстів для ситуацій, які можуть викликати труднощі у користувача;

Введення записів про замовляються документах та облік надходження їх до бібліотеки;

Видачу результатів пошуку на екран і на принтер у прийнятій формі;

Завантаження даних з текстових файлів і вивантаження записів з бази даних в текстові файли;

Захист бази даних від несанкціонованого доступу;

Відновлення бази даних у разі аварійної ситуації.

Кожна бібліотека вибирає найбільш підходяще для себе програмне забезпечення. На російському ринку представлений досить широкий вибір вітчизняних розробок програмних комплексів. Провідний розробник бібліотечних систем - ГІОЦ (Головний інформаційно-обчислювальний центр), який виконав такі розробки АБІС, як «АС-Бібіотека» , «АБІС-Бібіофіл» , «Бібліотека для сліпих» . Також цією справою займається БЕН РАН [3] («SOLAR» , «Сочі» , «DIISKAT» ), ДПНТБ Росії («АС ДПНТБ» , «ІРБІС» [4] та ін.). Комплекси програмних засобів складаються з модулів ПО (програмного забезпечення) автоматизованих робочих місць (АРМ). Тобто створюються АРМи, які забезпечують

Сторінки: 1 2
загрузка...
ur.co.ua

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар