загрузка...

трусы женские
загрузка...
Реферати » Реферати з інформатики та програмування » Форматування тексту в MicroSoft Word

Форматування тексту в MicroSoft Word

Краснодарський Державний Університет Культури і Мистецтв

Факультет

Економіки Управління і Реклами

Дисципліна: Інформатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА: "Форматування тексту в MicroSoft Word"

Виконала: Студентка 2-го курсу

Групи НЕК-99

Єсіна Ю.

Перевірив: Долгих В. В.

Краснодар 2001
Форматування з використанням стилів 3

Зміна стилю 3

Застосування стилю 3

Завдання стилю для наступного абзацу 3

Створення стилю 4

Видалення стилю 4

Стилі для оформлення маркованих і нумерованих списків 4

Копіювання стилів в інший документ 5

Форматування абзаців 5

Додавання обрамлення і заливки до абзаців 8

Додавання обрамлення до абзаців 8

Додавання заливки до абзаців 9

Використання табуляції 9

Установка позицій табуляції 9

Табуляція з заповненням 9

Видалення і переміщення позицій табуляції 10

Оформлення покажчиків 10

Нестандартне оформлення покажчика 10

Оновлення покажчиків 10

Створення змісту 10

Створення змісту з використанням вбудованих стилів заголовка 11

Копіювання форматування одного розділу в інший розділ 11

Збереження форматування при копіюванні з одного документа в інший
11

Видалення символу абзацу 12

Використання колонтитулів 12

Створення колонтитулів 13

Видалення колонтитула 13

Контрольні питання і завдання 14

Форматування з використанням стилів


Зміна стилю

Для того щоб змінити стиль необхідно вибрати команду «Стиль» в меню
«Формат» , після чого, у вікні в полі "Стилі" виберіть стиль і натисніть кнопку "Редагувати", а для зміни атрибутів стилю натисніть кнопку
«Формат» .

Рада.
Щоб застосовувати модифікований стиль у нових документах, заснованих на поточному шаблоні, встановіть прапорець "Додати в шаблон". Модифікований стиль буде додано до шаблон, приєднаний до активного документа.

Застосування стилю

Для того, щоб застосувати стиль до тексту необхідно виділіть текст, а якщо це абзац, то, помістіть курсор в будь-яке місце абзацу який потрібно відформатувати. Виберіть команду «Стиль» в меню Формат.
А потім, у вікні виберіть потрібний стиль, а потім натисніть кнопку
«Застосувати» . Якщо потрібний стиль відсутній у списку поля "Стилі", виберіть іншу групу стилів у полі «Список» .

Рада.
Щоб швидко накласти стиль, виберіть стиль абзацу або символу в полі
"Стиль" на панелі форматування. Імена стилів абзаців перед назвою містять значок документа; відмітною особливістю стилів символів є значок у вигляді підкресленої літери "a".

Завдання стилю для наступного абзацу


Для того, щоб задати стиль для наступного абзацу виберіть команду «Стиль» в меню «Формат» , після чого у вікні, в полі «Стилі» виберіть стиль, за яким хочете призначити наступний, а потім натисніть кнопку
«Змінити» .
А в полі «Стиль наступного абзацу» виберіть стиль, який хочете визначити як стиль для наступного абзацу.


Створення стилю

Для створення стилю виберіть команду «Стиль» в меню Формат, а потім натисніть кнопку «Створити» . Потім введіть ім'я нового стилю в полі «Имя» . Далі виберіть тип нового стилю в поле «Стиль» . Натисніть кнопку «Формат» , щоб задати форматування для нового стилю.

Примітка:
Звичайно новий стиль створюється на основі стилю, застосованого до обраного абзацу. Щоб створити новий стиль на основі іншого стилю, вкажіть стиль у полі «Заснований на стилі» .

Порада: Можна швидко створити стиль абзацу, заснований на стилі виділеного тексту, якщо ввести ім'я нового стилю в полі "Стиль" панелі форматування.


Видалення стилю

Для видалення стилю необхідно виконати наступні пункти:
. Виберіть команду «Стиль» в меню «Формат» .
. У вікні виберіть стиль, який хочете видалити, а потім натисніть кнопку "Видалити".

Примітка:
Якщо видалити створений користувачем стиль абзацу, на всі абзаци з цим стилем буде накладено стиль «Звичайний» . Якщо видалити вбудований стиль, його можна повернути назад, вибравши значення «усіх стилів» в полі «Список» .


Стилі для оформлення маркованих і нумерованих списків


У багатьох шаблонах, що входять до складу програми Word, маються стилі для роботи з нумерований і маркованими списками. При використанні цих стилів всі виділені абзаци оформляються відповідно до єдиного форматом і до них автоматично додаються маркери або номери. Використання таких стилів краще, ніж використання кнопок панелі інструментів або команди «Список» , в наступних випадках:
. Список повинен мати відрізняється від тексту формат, наприклад менший розмір шрифту, курсив, інший інтервал між рядками або абзацами.
. Єдиний формат списку важливий при роботі з великим документом або документами, що складаються з декількох частин. В цьому випадку документ може бути легко оновлено при зміні формату списку.

Наявні вбудовані стилі можуть бути змінені за бажанням користувача.

Копіювання стилів в інший документ

Для копіювання стилів в інший документ необхідно вибрати команду «Стиль» в меню «Формат» , а потім натисніть кнопку «Організатор» . Після цього виберіть стилі для копіювання з будь-якого списку, а потім натисніть кнопку
"Копіювати".

У списку ліворуч з'являться стилі, використовувані в активному документі або шаблоні, у списку праворуч з'являться стилі шаблону документа «Звичайний» .

Порада:
Якщо шаблон, з якого потрібно копіювати стилі, відсутня в обох списках, натисніть кнопку «Закрити файл» . Щоб вибрати потрібний шаблон або документ, натисніть кнопку «Відкрити файл» .

Форматування абзаців


За допомогою діалогу Абзац можна встановити будь-який з перерахованих в таблиці 1 атрибутів. Воно відкривається командою Абзац у меню Формат або ж клацанням правої кнопки миші в тексті та виконанням команди Абзац з контекстного меню. На рис.1 зображена вкладка Відступи і інтервали вікна діалогу Абзац, а на рис.2 - вкладка Положення на сторінці. Як і при роботі з вікном Шрифт, вибір атрибутів формату у вікні діалогу Абзац полегшується тим, що Word показує зразок тексту, відформатованого із застосуванням обраних атрибутів.

Табл.1 Атрибути формату абзацу

| Атрибут формату абзацу Опис |
| Відступи і інтервали |
| Відступ | Горизонтальне розташування тексту абзацу |
| | щодо полів документа |
| Інтервал перед | Додатковий вертикальний інтервал, |
| | вставляється перед абзацом |
| Інтервал після | Додатковий вертикальний інтервал, |
| | вставляється після абзацу |
| Міжрядковий | Вертикальне відстань між рядками тексту в |
| інтервал | абзаці - наприклад, одиночний або подвійний |
| | інтервал або його точне значення |
| Вирівнювання | Вирівнювання тексту абзацу: по лівому краю |
| | (текст вирівнюється по лівому відступу), по |
| | правому краю (текст вирівнюється по правому |
| | відступу), по центру (по центру між лівим |
| | відступом першого рядка і правим відступом), по |
| | ширині (по обох відступу) |
| Положення на сторінці |
| Заборона висячих | Запобігає висновок одиночної останньої рядка |
| строк | абзацу на початку нової сторінки або висновок |
| | першого рядка абзацу в кінці сторінки |
| не розривати | Усі рядки абзацу повинні бути виведені на |
| абзац | одній сторінці - іншими словами, Word з |
| | виробляє розриву сторінок в абзаці |
| Так відривати від | Так дозволяє Word вставляти розрив сторінки |
| наступного | між даним та наступним абзацом |
| С нової рядка | Абзац виводиться з нової сторінки |
| Заборонити | Якщо рядки документа нумеруються, абзац |
| нумерацію рядків | виключається з нумерації |
| Заборонити | До абзацу не застосовується автоматична |
| автоматичний | розстановка переносів |
| перенос слів | |

Лівим відступом абзацу називається відстань, на яку ліва межа тексту абзацу відстоїть від лівого поля сторінки (позитивний відступ) або на яке вона заходить в ліве поле (негативний відступ). Аналогічно, правим відступом абзацу називається відстань, на яку права межа тексту абзацу відстоїть від правого поля сторінки

рис.1 Вкладка Відступи і інтервали у вікні діалогу Абзац.

(Позитивний відступ) або на яке вона заходить в праве поле
(негативний відступ). Полями називають відстань між областю, в якій може розташовуватися текст, і краями папери; розмір полів встановлюється при налаштуванні параметрів сторінки. Найпростіший спосіб освоїти різні параметри відступу - міняти їх значення і стежити за змінами в зразку тексту.

Рис.2 Вкладка Положення на сторінці у вікні діалогу Абзац

Міжрядковий інтервалом називається сумарна висота кожного рядка тексту в абзаці.
Формат абзаци можна також за допомогою панелі інструментів і лінійки (якщо останній немає у вікні, виконайте команду
«Лінійка» в меню Вид).
Для форматування абзаців використовуються такі кнопки панелі інструментів форматування:

Вирівнювання по правому краю
Вирівнювання по лівому краю Збільшення лівого відступу

Вирівнювання по центру Зменшення лівого відступу
Вирівнювання по ширині

Для установки відступів абзацу можна користуватися лінійкою

Перетягніть для установки лівого відступу першого рядка

Перетягніть для установки лівого відступу всіх рядків

Перетягніть для установки лівого відступу всіх рядків, крім першого рядка

Додавання обрамлення і заливки до абзаців


Абзаци можна оточувати лініями обрамлення з будь якої сторони, а також використовувати заливку для затінення заднього плану тексту абзацу.

Додавання обрамлення до абзаців

Для додавання обрамлення до абзаців встановіть покажчик у будь-якому місці абзацу, який потрібно постачити обрамленням. Потім виберіть команду
«Панелі інструментів» в меню «Вид» і включіть панель «таблиць» .
На цій панелі виберіть відповідний тип лінії зі списку а так же необхідну товщину.
Після цього кнопки викликавши меню кнопки «зовнішні кордон» виберіть необхідний вид обрамлення і натисніть на кнопку.

Додавання заливки до абзаців


Для додавання заливки абзацу встановіть покажчик у будь-якому місці абзацу. На панелі таблиць в меню кнопки заливки виберіть колір

Сторінки: 1 2
загрузка...
ur.co.ua

енциклопедія  з сиру  аджапсандалі  ананаси  узвар